Čo je počítačový systém Mzdové ?

Spracovanie miezd ručne , je podnik prácny , vyžadujúce niekoľko výpočtov za každého zamestnanca , často na týždennej báze . Systém je časovo náročné a náchylné k chybám výpočtu . Takmer univerzálne posun k počítačovým mzdových systémov urobil veľa pre zmiernenie týchto problémov , však. Mzdové softvérové ​​balíky sú k dispozícii od základnej , ne- ozdôbky systémy pre malé a stredné podniky za pár sto dolárov až po zložité , systémy celopodnikových , ktoré môžu stáť niekoľko tisíc dolárov . Mzdové Kontroly

periodické spracovanie miezd kontrol je srdcom mzdového systému . Každom výplatnom termíne , každý zamestnanec je výška odmeny sa musí vypočítať , vrátane akýchkoľvek úprav pre federálne a štátne dane odvedenej a akýchkoľvek iných automatických odpočty , ako sú platby poistného plánu alebo dôchodkového plánu odpočty . Pre každého zamestnanca , musí byť generovaný fyzická kontrola miezd alebo elektronický priamy vklad . Ručne , je to náročná úloha . Pomocou počítača , je to relatívna hračka .
Records

počítačovým mzdový systém , mzdový informácií každého zamestnanca --- ako meno a adresu , číslo sociálneho zabezpečenia , platí rýchlosť , počet odpočty a viac --- je uložený v jednom ľahko udržiavanej dátového súboru v počítači . Navyše , história všetkých jednotlivých mzdových transakcií je tiež zachovaná .
Vládne Forms

Manipulačná moderné mzdy zahŕňa viac než len rezanie výplatné šeky . Vláda požaduje , aby všetci zamestnávatelia súbor špecifických foriem v priebehu mzdy roka . Tieto formy sa používa na vykazovanie údaje týkajúce sa zdanenia , sociálneho zabezpečenia , individuálne dôchodkové účty , 401 ( k ) účty a ďalšie. Môže byť tiež potrebné byť podaná za účelom overenia dodržiavania rovnaké pracovné príležitosti Komisie ( EEOC ) predpisy formulára . Plnohodnotný počítačový mzdový systém vám pomôže automatizovať vytváranie a predkladanie týchto rôznych foriem .
Zamestnanecké benefity

Okrem vládou sponzorovaných výhody , ako je sociálne zabezpečenie mnoho firiem ponúka svojim zamestnancom ďalšie výhody , ako sú zodpovedajúce finančné prostriedky na 401 ( k ) účtov , vzdelanie školné úhrady , členstvo v profesijných organizáciách a dokonca aj kúpeľných členstvo . Väčšina plnohodnotné počítačové mzdové systémy môžu sledovať tieto typy postáv , rovnako .
Analýza

tohto mzdového histórie a ďalších dát zachytených moderné počítačové mzdy systém môže byť nesmierne užitočná pri analýze riadenia podniku . Náklady na pracovné sily , vrátane nákladov na non - platových výhod , možno zobraziť a analyzovať s ľahkosťou . Analýza efektívnosti dávok a úrovňou miezd na zamestnanca sadzieb uchovávanie , napríklad, môže byť obzvlášť cenné . Počítač tiež umožňuje tieto skutočné hodnoty , ktoré majú byť upravené tak , aby analyzovať určité " čo keby " scenáre pre budúce plánovanie .

• Predchádzajúca strana: Risk Management Software Tools 
• Ďalšia strana: Ako tlačiť , poraďte sa so Linux