Ako obnoviť zmazané transakcie na QuickBooks

metóda pre obnovenie zmazaných transakcií na QuickBooks závisí na tom, ako sú transakcie odstránené . Transakcie , ktoré sú zámerne zmazané alebo zmenené objaví na QuickBooks Audit Trail a môže byť obnovená pomocou Audit Trail znovu zadať informácie . Transakcie náhodne stratené prostredníctvom počítača závadu alebo stratu dát možno obnoviť pomocou záložného súboru , ak to je aktuálne . V ideálnom prípade , súbor zálohy by mala byť vytvorená na konci každého dňa vstupu dát do QuickBooks . Návod
Obnovenie odstránenej transakcie pomocou Audit Trail
1

Kliknite na tlačidlo " Zostavy " na hornej lište , prejdite na tlačidlo " účtovných a daní " a kliknite na tlačidlo . Po otvorení menu strane , kliknite na záložku " Audit Trail " . Je to Audit Trail , ktorá zachytáva jednotlivé transakcie , ktoré je zadané, skracované alebo odstránené . Táto funkcia pomáha zabrániť problémy podvodu tým , že zaznamená dátum, čas , a užívateľ , ktorý zmeniť alebo vymazať transakciu .
2

Kliknite na " Z " dátumov box a zvoľte deň si myslíte , že transakcia bola odstránené . Pre " Komu " dátum, vyberte buď v rovnaký deň , alebo ak si nie ste istí , aký je deň , môžete spustiť správu o týždeň alebo mesiac . Kliknite na tlačidlo " Refresh " a Audit Trail budú aktualizovať všetky transakcie v rámci časového obdobia , ktoré určíte .
3

Prejdite nadol v zozname transakcií hľadajú ten , ktorý bol omylom odstránený . Otvorte pôvodnú transakciu dvojitým kliknutím na neho . Vezmite na vedomie každú položku na transakcie a znova zadajte údaje na novú obrazovku . Audit trail je organizovaná užívateľa , ktorý vytvoril alebo naposledy zmenené transakciu , potom podľa typu transakcie , a potom sa k dátumu transakcie bola vytvorená , a potom dáta bola zmenená .
4

Re - Zadajte odstránené detaily transakcie . Ak je faktúra , ktorá je omylom zmazali , vytvoriť novú faktúru s údajmi z odstránenej transakcie . Ak je účet alebo platobný účet , vytvoriť nový účet alebo účet za platbu s odstránenej detailmi .
Obnova zmazaných transakcie pomocou záložných súborov
5

Obnoviť posledné záložný súbor . Ak je transakcia odstránené , je jedným z mála obchodov , môžete obnoviť najnovšie záložný súbor , ktorý by v ideálnom prípade byť vykonané na dennej báze . Môžete to urobiť kliknutím na tlačidlo " Súbor " v hornej lište a rolovanie dole na tlačidlo " Otvoriť alebo obnoviť spoločnosti " .
6

Kliknutím na tlačidlo " Obnoviť záložnú kópiu " . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Softvér vás vyzve k odpovedi na otázku , " Je záložné kópie uložené lokálne alebo on - line " ? Ak ukladáte zálohy na externý disk alebo flash disk , kliknite na tlačidlo " Local Backup " a kliknite na tlačidlo Ďalej .
7

nájsť najnovšie záložné kópie uložené na vašom počítači . Softvér vás vyzve , aby ste si vybrať miesto , v ktorom by mal hľadať záložného súboru . Nájdite toto miesto a kliknite na " OK " . Keď vidíte najnovšiu zálohu , dvakrát kliknite naň a potom kliknite na tlačidlo " OK " .
8

Vyberte umiestnenie pre uloženie tohto záložnú kópiu . Po záložný súbor bol umiestnený , softvér vyzve na zadanie informácií o mieste si prajete uložiť nový firemný súbor . Vyberte predvolené umiestnenie externého disku alebo flash disku môžete aktuálne použiť , a kliknite na tlačidlo " OK " .
9

Otvorte súbor a skontrolujte prítomnosť odstránených transakcií . Znova zadajte transakcie , ktoré boli zadané v dobe medzi ktoré transakcie boli odstránené a na dobe , kedy ste je obnovená . Ak tak urobíte , bude zahŕňať re- zadaní všetkých údajov zadaných v určitý deň alebo dni po tom, čo omylom zmazali transakcií .

• Predchádzajúca strana: Ako sa zúčastniť odhady QuickBooks 
• Ďalšia strana: Fakturácia Softvér pre malé firmy