Rozdiel medzi faktúrou a príjmy z predaja v QuickBooks

Finančné softvér QuickBooks poskytuje ľahko použiteľný nástroj pre podnikateľov sledovať faktúry a príjmy z predaja . Avšak , mnoho užívateľov nerozumie rozdielu medzi faktúrami a príjmy z predaja . Pri správnom použití , faktúry a predajné potvrdenky poskytnúť presné finančné účtovníctvo pre podnikanie . Tento tutoriál vysvetľuje hlavné rozdiely medzi predajnou potvrdeniek a faktúr , poskytuje jasné vysvetlenie každého . Faktúry

Faktúry sa používa , keď je zákazník neplatí spoločnosť v čase, keď sa položky alebo služby sú predávané . Faktúry môžu byť k dispozícii v čase, keď sú služby dokončené , alebo v určitých časových intervaloch má spoločnosť zriadené. Faktúry poskytujú prostriedky pre sledovanie zákazníkov , ktorí platia iba časť peňazí dlhuje v danom časovom období . Faktúry môžu byť zaslané z práce , ktorá je dokončená a potom účtované postupne . Ak k tomu dôjde , objavia sa všetky platby vykonané k postupnému faktúry . To ponúka zákazníkovi vyhlásenie poskytovaných služieb a platieb vykonaných všetko na jednom jasnom faktúre .

Použitie faktúru vytvára záznam o tom , koľko zákazníci dlhuje spoločnosť . Tieto informácie sú prevedené do Pohľadávky správy , ktorý sleduje , koľko každý zákazník dlhuje . Faktúry môžu byť tiež použité pri použití odhadov . Odhady sa používajú na zabezpečenie približnú cenu tovaru a služieb . Akonáhle zákazník súhlasí s použitím svojich služieb alebo nákup tovaru z vašej spoločnosti , odhad môže byť premenený na faktúre . Príklady obchodných ľudí , ktorí používajú faktúry sú fotografi , stavitelia a konzultanti .
Príjmy z predaja

Obchodné príjmy sú používané , keď zákazník dáva platbu v čase , kedy sa položky alebo služby sú k dispozícii . Obchodné príjmy sú považované za " Point of Sale " . Položky alebo služby sú nakupované s akoukoľvek metódou prijatou spoločností platby . Na oplátku , že zákazník dostane potvrdenku predajný ako doklad o zaplatení v plnej výške . Ak spoločnosť nepotrebuje sledovať , koľko zákazník dlhuje , potom by mali byť použité príjmy z predaja

Obchodné príjmy môžu byť použité , ak spoločnosť nemá potrebu sledovať predaja pre každého zákazníka .. Evidencia môže byť zjednodušený tým , že zaznamená všetky príjmy z predaja pre určitú dobu na jednom príjmu . Predajný doklad stáva súhrn predajov za určité časové obdobie . Príklady firiem , ktoré sa používajú príjmy z predaja sú reštaurácie , kaderníctvo a obchody dodávky pet
starnutia

Faktúry sa objaví na starnutie správ; . , Zatiaľ čo príjmy z predaja robiť nie . Správa starnutia potom môže byť použitý k kontaktovať zákazníkov , ktorí dlhujú peniaze . Faktúry alebo vyhlásenia môžu byť zaslané v pravidelných intervaloch pripomínať zákazníkom , aby platbu .
Platené Známka

Obchodné príjmy vykazujú " Paid " pečiatka na obrazovke pri čas sú zadané . Faktúry zobrazujú iba " Paid " pečiatka , akonáhle bola prijatá plnej výške . Aj keď je to len vizuálne , poskytuje účtovníctva personálom rýchly prehľad , kedy hovorí s klientmi alebo revíziu pracovných miest .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť súvahu v QuickBooks 
• Ďalšia strana: Ako pridať Google Desktop QuickBooks