Ako nastaviť počítačový účtovný systém pre nový podnik

Či už ste so založením nového podniku , alebo sa snaží zlepšiť svoje existujúce podnikanie , bude počítačový účtovný systém ušetrí čas a peniaze . Vedenie presných záznamov je dôležité , nielen pre hlásenie investorom a vládnych agentúr , ale tiež pre lepšie vedenie a vhľad pre vás , majiteľa podniku . Počítačový účtovný systém vám ukáže , rýchlo , presne tam , kde vaša firma je z hľadiska rozpočtu , výnosov , nákladov a ziskovosti . Návod dovolená 1

výskum rôzne možnosti sú k dispozícii pre vaše podnikanie účtovný softvér , ako je napríklad Peachtree , QuickBooks a MYOB ( Mind Your Own Business ) . Majú podobnosti a rozdiely , ale všetko zvládne vaše podnikanie účtovníctva .
2

Zhodnoťte vlastnosti každého , ich porovnaním s vašou firmou . Napríklad , ak budete mať zamestnanca , uistite sa , že váš softvér pojme mzdy .
3

Zhromaždite svoje organizačné dokumenty . Patrí medzi vaše články z obchodného registra štátnej registrácii a IRS federálnej EIN list .
4

Zadajte platný názov vašej spoločnosti , EIN alebo SSN . Živnostníci môžu používať svoje SSN , ak nemajú EIN . Zadajte všetky ďalšie informácie o spoločnosti , vrátane business licenčné čísla a vaše čísla štátnej zrážkovej dane .
5

Zadajte svoje daňové priznanie formulár pre podávanie správ . Napríklad , ak ste partnerstvo , vyberte formulár 1065 , ak nezisková organizácia , vyberte formulár 990
6

prispôsobiť podľa svojich potrieb .. Napríklad , " stlačením klávesu ENTER medzi pole " je jednou z možností , ktorá eliminuje potrebu " Tab " Na pohyb medzi poľami .
7

Nastavenie grafu účtov . To sú mená ( a niekedy i čísla ) vášho majetku , záväzkov , vlastného imania , výnosov a nákladov účtov . Aktíva sú to , čo vaša spoločnosť vlastní , ako sú hotovosti , zásob a vybavenia . Záväzky sú to , čo vaša firma dlhuje , ako sú pôžičky . Majetkové účty ukazujú čisté imanie vašej spoločnosti . Príjmové účty nahrávať predaja . Nákladové účty zahŕňajú rôzne kategórie podnikateľských výdavkov , ako je reklama , kancelárske potreby a náklady na predaný tovar .
8

Nastavte vlastné funkcie , ktoré vaša firma potrebuje . Napríklad , ak predávate tovar , je nutné nastaviť Inventory . Ak máte zamestnanca , budete potrebovať miezd .
9

Uistite sa , že vaše nastavenie miezd , alebo iných daní , správne identifikuje príslušné účty a agentúr vyberanej zrážkou dane a zrážky zo mzdy . Napríklad , jeden spôsob , ako to urobiť , je nastaviť všetky federálne zrážkovej dane na formulári 941 ísť na účte záväzku , s označením " 941 daňové záväzky . " Uistite sa , že každý platí mzdy položka je spojená s týmito účtami . V prípade mzdy , existujú tiež dane zamestnávateľa , a to musí byť účtované na príslušné výdavkového účtu , ako " dane zo mzdy nájomného . "
10


11
12

• Predchádzajúca strana: Ako importovať adresy do QuickBooks 
• Ďalšia strana: Ako otvoriť XLS súbory v tabuľkovom procesore Microsoft