Ako sledovať účtovaných súm v QuickBooks

QuickBooks , účtovný softvér z Intuit , poskytuje viac funkcií pre majiteľa malé firmy sledovať predajné objednávky zákazníka , nákupy , účtovaný položky , faktúry a platby . QuickBooks robí toto tým , že sledovanie funkcie na mnohých poliach vnútorné transakcie na pomoc pri hľadaní vecí ľahko . Existuje niekoľko rôznych spôsobov , ako udržať prehľad o účtovaných položiek v súbore QuickBooks , je to jednoduchá záležitosť ich použitie správne . Veci , ktoré budete potrebovať
objednávok
predajných objednávok
pre zákazníkov Zoznam
Zobraziť ďalšie inštrukcie
sledovanie účtované Predajca Položky
1

začať s nákupom aby sledovať účtovaných položiek dodávateľa . Objednávka je generovaný na dodávateľa , ktorý ich oprávňuje na výkon konkrétnej funkcie, služby alebo dodávať tovar . Vyplňte všetky dátové polia pri generovaní objednávky na dodávateľa . Každé pole je sledovaný pomocou vyhľadávacie funkcie v QuickBooks . QuickBooks priradí číslo objednávky , aby každej objednávke vytvorenej v rámci systému . Ak chcete zistiť , či dodávateľ už účtované proti objednávke , skopírujte číslo objednávky z formulára predávajúceho do pravom hornom poli označenom " PO Nie " v QuickBooks a vykonávať vyhľadávanie . To prinesie čokoľvek nabitú proti tomuto objednávke .
2

Pomocou poľa " Referenčné číslo " na obrazovke fakturácie dodávateľa . Keď sa dostal materiály objednané cez objednávky , vaša spoločnosť dostane faktúru od dodávateľa , rovnako ako konosament . Použite konosament alebo poradovým číslom ako " Referenčné číslo . " Ak ste správne zadali objednávku , číslo objednávky a číslo na konosamentu sú spojené do jednej transakcie .
3

Vstupné faktúry do systému QuickBooks a uistite sa , že používať " Memo " linka . Pokiaľ z akéhokoľvek dôvodu , nie je tam žiadny objednávka číslo a nie číslo nákladného listu , máte možnosť priradenia čísel seba a dávať ich do príslušného riadku alebo pomocou " Memo " linka . Je umiestnený v ľavom dolnom rohu obrazovky faktúry . Môžete tiež použiť toto pole akýmkoľvek spôsobom si vyberiete , sa vzťahujú k zamestnaniu alebo číslo projektu na zobrazenie konkrétnej položky zaplatené pred týmto číslom projektu .
Tracking účtované zákazníkov Položiek
4

Využite číslo predajnej objednávky zviazať dohromady zákazníkov faktúry a predajné objednávky . Generovanie predajné objednávky , pokiaľ osobitný žiadosť prichádza od zákazníka za položku , ktorá nie je na sklade . Vytvorením predajné objednávky , QuickBooks môže automaticky generovať faktúry pre tohto dodávateľa rovnako . Priraďte číslo predajné objednávky na sledovanie tovar objednaný pre konkrétneho zákazníka .
5

Generovanie faktúr a predložiť spolu s zásielok pre zákazníkov založených na predajných objednávok vytvorených v rámci systému . Po obdržaní platby , príjem hotovosti je spojená s číslom faktúry viazanie dvaja spolu v rámci systému QuickBooks . Každá forma má identifikačné číslo , ktoré je možné použiť na sledovanie tejto konkrétnej položky alebo skupiny predmetov . Je-li faktúra je súčasťou predchádzajúcej objednávky klienta prezentované vašu firmu s , by malo byť , že zadané číslo na faktúre alebo doklade o kúpe v strede poľa označeného " PO No " .
6

Zobraziť platieb na platby zákazníka obrazovke vo dvoch smeroch . Na pravej strane je box označenej " Referenčné číslo . " Referenčné číslo sleduje platbu , takže ak je platba šekom , že kontrolné číslo by ísť v tejto oblasti . Ak by bola zaplatená kreditnou kartou , číslo povolenia ide tu .

Druhý spôsob je pomocou " Memo " linka . Rovnako ako memo riadku v objednávok a predajných objednávok , je to spôsob , ako sledovať ďalšie informácie . To platí aj pre sledovanie čiastočné platby na faktúre v čase predaja .

• Predchádzajúca strana: Ako nainštalovať QuickBooks Pro na serveri pre viacnásobné použitie 
• Ďalšia strana: Ako opraviť QuickBooks Po - the - Fact miezd