Ako Prijať faktúru platba v QuickBooks

Príjem platby v QuickBooks je proces , ktorý zahŕňa niekoľko úloh . Keď zadáte platbu , môžete použiť buď čiastočne alebo úplne ku konkrétnym faktúram , platba je potom k dispozícii na vklad na účet . Väčšina zákazníkov bude určiť sumu, ktorú sú platení , a ktorý faktúru alebo faktúry platba vzťahuje . Vždy sa riaďte pokynmi zákazníka pri uplatňovaní platby , v prípade , že zákazník nebude vám pokyny a platba nezodpovedá konkrétnu faktúru alebo špecifickú kombináciu faktúr , kontaktovať zákazníka za účelom objasnenia . Je-li čas obmedzenia neumožňujú , aby ste sa obrátili na zákazníka , platí sa platobná počnúc najstaršie faktúry prvý . Návod dovolená 1

Otvoriť QuickBooks . Prejdite na " zákazníkov " v hornom menu a vyberte " prijímať platby " sa otvorí okno prijímať platby . Prípadne môžete kliknúť na ikonu " Prijať platby " v " Zákazníci " časti stránky " Home " a otvorí sa okno prijímať platby .
2

Zadajte meno zákazníka v " prevzaté z " v v ľavom hornom rohu okna prijímať platby na otvorenie účtu zákazníka . Ak je správny účet ( rovnaký účet , na ktorý zaznamenal faktúru ) , budú všetky faktúry s otvorenými zostatky byť uvedená v strede okna prijímať platby . Prejsť na ďalší krok , ak faktúra , na ktoré chcete aplikovať platby je v zozname .
3

Kliknite na tlačidlo " Nájsť zákazníkom /Faktúra " tlačidlo na pravej strane Príjem okno Platby otvoriť Nájsť dialógové okno so zákazníkmi /faktúry . Postupujte podľa pokynov na obrazovke pre vyhľadanie faktúry podľa čísla faktúry , suma faktúry , dátum vystavenia faktúry , meno zákazníka , zamestnanie zákazníka alebo číslo účtu zákazníka . Vyberte správnu faktúru a kliknite na " Použiť vybranú zákazníka alebo transakcie " tlačidla sa vrátite do okna prijímať platby s vybranou faktúrou uvedené v prostrednej časti okna .
4

Zadajte čiastku platby v " Suma " box v ľavom hornom rohu okna zákazníkov platby .
5

Vyberte všetky uvedené faktúry , na ktoré sa kontrola vzťahuje . Ak zákazník uvádza konkrétne sumy pre konkrétne faktúry , platiť platbu týmto spôsobom . Kliknite na tlačidlo " Uložiť a zavrieť " v pravom dolnom rohu okna zákazníkov platby na dokončenie transakcie . Prejdite k ďalšiemu kroku, ak žiadate o čiastočnú úhradu faktúry .
6

Vyberte faktúru alebo faktúry , ktoré sa platba vzťahuje uprostred okna prijímať platby pomocou sumy stanovenej zákazník . Ak chcete použiť platby čiastkové faktúra , vyberte faktúru zo zoznamu a upravte hodnotu v " platby " stĺpci . Kliknite na tlačidlo " Uložiť a zavrieť " v pravom dolnom rohu okna zákazníkov platby pre dokončenie transakcie .

• Predchádzajúca strana: Ako vykonať Pohľadávky & splatný sa Quicken Software 
• Ďalšia strana: Ako upraviť produkt v QuickBooks