Ako zostaviť správu do QuickBooks zobrazuje len dobropisy prijaté od Predajcovia

? Hoci QuickBooks poskytuje mnoho vstavaných šablón zostáv pre použitie pri vytváraní správ spoločnosti , vstavaný v správach nie vždy poskytujú typ informačných podnikov vyžadujú , aby sa potrebné informácie alebo robiť správne rozhodnutia . V prípadoch , keď podnik si vyžaduje určité informácie , ako napríklad v správe , v QuickBooks ukazujú len dobropisy prijaté od dodávateľov , zmena zobrazenia vstavaný správe poskytne požadované informácie . Zobraziť Built - in správach

Prvým krokom je vybrať QuickBooks vstavané správe dodávateľa , ktorý zodpovedá najviac informácie , ktoré potrebujete . Čím viac sa zhodujú , tým menej úprav , ktoré budete potrebovať k tomu , aby zobrazí správu tak , ako si prajete . QuickBooks uvádza sedem druhov vstavaných Predajca správach . Ak chcete zobraziť každý z nich samostatne , kliknite na tlačidlo " Správy " z hlavného menu QuickBooks , kliknite na tlačidlo " Report Center " a potom vyberte " Dodávatelia & Záväzky " na zobrazenie dostupných správ . Kliknite na názov správy zobraziť , a kliknite na tlačidlo " Report Center " pre návrat do zoznamu . Na správu , ktorá sa zobrazí len dobropisy prijaté od dodávateľov , vyberte " Zoznam transakcií podľa dodávateľa " vstavaný v správe .
Nastavenie zostavy displeja

Rozhodnite informácie , ktoré ste Chcem správa prezentovať . Informácie budete chcieť zahrnúť okrem vyššie dobropisu je dátum poznámky , meno dodávateľa a účet získanie zápočtu . Potom kliknite na tlačidlo " Upraviť Report " v ľavom hornom rohu obrazovky sa otvorí okno " Upraviť Report " . Vyberte rozsah dát , ktorý chcete použiť , a potom upraviť stĺpce prehľadu . Stĺpce , ktoré majú byť zobrazené v zostave bude mať začiarknutie políčka vedľa nich , takže v sekcii " Stĺpce " , zrušte všetky stĺpce , zrušte správu . Potom umiestnite začiarknutie vedľa tých , ktoré chcete . Ak chcete napríklad zobraziť správu obsahujúcu dátum poznámky , názov dodávateľa , čiastku dobropisu a na účet dlžníka , mali by ste skontrolovať nasledujúce polia : " Dátum " , " meno " , " Credit , " " Množstvo " a " Účet " . Kliknite na tlačidlo " Zoradiť podľa " drop - down box pre zostavu zoradiť podľa niektorého z polí , buď vzostupne alebo zostupne . Kliknite na tlačidlo " OK " pre opustenie okna " Upraviť Report " a novú správu .
Ďalšie možnosti

Ak chcete uložiť nový formát správy, kliknite na tlačidlo tlačidlo " Memorize Report " ( nachádza sa vedľa tlačidla " Upraviť správa " ) , dať mu popisný názov a kliknite na " OK " . Táto správa sa zobrazí v zozname dostupných správ spolu s stavaný z - do zostáv . Ak nechcete pamätať správu , nebudete môcť pristupovať k nej neskôr . Ďalšie možnosti doručenie správy QuickBooks patrí " Tlač " e - mail " a export . "

• Predchádzajúca strana: Ako formátovať súbor pre QuickBooks Intuit 
• Ďalšia strana: QuickBooks Obnova dát