Ako spustiť QuickBooks vo Neziskové organizácie

Mnoho malých podnikov využiť QuickBooks sledovať svoje financie , ale program Intuit aj pre neziskové organizácie používať účtovný softvér pre sledovanie dary a príspevky a výdavky použité na granty a réžia . Možno sa budete musieť posunúť trochu terminológie na formách , ako sú meniace sa " faktúra " do " sľub " , ale QuickBooks robí väčšinu práce za vás . Pokyny
Nastavenie QuickBooks
1

Overte si účtovná daňový formulár potreboval nahlásiť svoje príjmy a výdavky na federálnej vláde . Nezisková by za normálnych okolností podať formulár 990 alebo 990 - EZ .
2

Vytvoriť novú spoločnosť v QuickBooks pomocou " novú spoločnosť Setup Assistant . " Zadajte adresu firmy a federálne daňové identifikačné číslo číslo , keď spýtal sa , a potom vyberte daňové formuláre pre podávanie správ . Táto výzva QuickBooks nastaviť základný prehľad príjmov a výdavkov účty spojené s neziskovým organizáciám a priradiť zodpovedajúce daňové linku pre každý účet hlásiť na federálnej forme .
3

zvoľte " nezisková organizácia " keď žiadal , aby " zvoľte typ podnikania . " To vám umožní prístup k súboru pomocníka pre neziskové organizácie , ktorý vám dáva konkrétne informácie o používaní QuickBooks pre vašu organizáciu .
4

Prečítajte si účty automaticky vytvorené , a vykonávať žiadne zmeny alebo dodatky , ktoré môžu byť nevyhnutné . Môžete tiež vykonať zmeny neskôr . Účty sú kampane príjmy , príspevky príjem dotácie , dedičstvo a odkazov , členské príspevky , a celý rad štandardných výnosových a nákladových účtov .
Sledovanie darcov a fondov
5

použite " Zákazník : Job " zoznam pre identifikáciu darcov členov , klientov alebo sponzorov , ktorí prispievajú k vašej organizácii . Použite funkciu faktúry v QuickBooks poslať členom a darcom , ale zmeniť názov formulára dary , príspevky alebo zástavy .
6

partnerských rôzne prostriedky , ako sú granty alebo obmedzených finančných prostriedkov , ktoré dostanete , na " triedy " identifikovať a sledovať príjmy a výdavky pridelené na konkrétny fondu . Otvorte " Nastavenie Company " v ponuke spoločnosti , zvoľte " transakcie " a zo " Zobraziť " pop - up menu , uistite sa , " Použiť triedy Tracking " linka je kontrolovaná .
7

Vyberte " triedy " z menu " Zoznamy " , ak chcete vytvoriť názov triedy pre každý fond . Môžete tiež vytvárať podtriedy pre prostriedky , ktoré obsahujú obmedzenej časti ich rovnováhy , volanie podtriedy " obmedzenej " a " bez obmedzenia " . Vyberte zodpovedajúci triedu zo zoznamu v poli triede , keď zadáte šeky , zmenky , predaj alebo iné transakcie v QuickBooks .
8

Run QuickBooks ' " ziskov a strát Správy triedy " vidieť aktivitu a rovnováhu špecifických fondov . Môžete spustiť zostavu , vybratý z časti " spoločnosti a finančné " v menu " Správy " , ako zhrnutie , ukazuje súčty v priebehu času , alebo ako podrobnú správu transakcií vidieť všetku aktivitu .

9

Použite " zisku a straty Zostava podľa triedy " tiež určiť náklady zo všeobecného fondu ako percento výdavkov z iných fondov na určitú dobu . To umožňuje nahlásiť režijné percento vašich sponzorov .

• Predchádzajúca strana: Ako Oddeľte daň z obratu na dennom vkladu v Quickbooks 
• Ďalšia strana: Ako importovať do QuickBooks