Ako importovať do QuickBooks

QuickBooks je finančný softvér , ktorý je široko používaný v kancelárskom prostredí na sledovanie informácií ako zamestnanci mzdy , obchodné zásob , platby dodávateľov a klientskych účtov . Ak máte dáta v inej tabuľke alebo v rámci finančného programu , ako je napríklad aplikácia Microsoft Excel alebo Peachtree , ktoré by ste chceli pridať do súboru QuickBooks , vstavané import funkcie v QuickBooks uľahčuje , aby tak urobili . Veci , ktoré budete potrebovať
QuickBooks
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Vytvorte súbory pre každú kategóriu dát , ktorá by ste chceli vytiahnuť do QuickBooks , ako sú dodávatelia , zákazníci alebo účty . Tieto kategórie musia byť v samostatných súboroch , aby mohli byť dovezené do QuickBooks správne . QuickBooks špecifikuje čísla a typy dát potrebných pre tieto polia správne importovať na webových stránkach produktu .
2

Uložte pripravené dátové súbory do formátu , ktorý QuickBooks môže rozpoznať . Comma - separated values ​​, alebo CSV , je formát súboru , ktorý QuickBooks môže rozpoznať a ktorý je k dispozícii v mnohých tabuľkových a účtovných programov . Ak chcete uložiť svoje pôvodné dátové súbory ako CSV , prejdite do menu " Súbor " v programe a vyberte možnosť " Export" ( alebo " Uložiť ako " možnosť , v závislosti na program , ktorý ste v ) , vyberte voľbu " . Csv " ako " Uložiť ako " alebo " Export" formáte a uložte súbor do počítača .
3

Vytvoriť kópiu vašich QuickBooks súbor , ak už máte dáta zadané do tohto súboru . Akonáhle budete importovať nové dáta , QuickBooks automaticky integruje do ostatných uložených dát a importu nie je možné vrátiť späť . Vytvorením záložný súbor , musíte mať kópiu pôvodného súboru QuickBooks po ruke pre prípad , že je potrebné obnoviť . Kopírovanie súborov QuickBooks môže byť vykonaná buď uložením súboru na externé zariadenia , ako je napríklad skok disk alebo externý pevný disk , alebo jednoducho ísť na " Uložiť ako " voľba pod " File " a uložte súbor pod iným meno na pevnom disku .
4

Otvorte funkciu " Import /Export" v QuickBooks . " Import /Export" sa nachádza v menu " Súbor " . Keď sa otvorí okno , zvoľte " Import " .
5

Pridať každej CSV súbor do Sprievodcu importom a stlačte tlačidlo " Import " na poslednú obrazovke sprievodcu " Importovať dáta " . QuickBooks bude importovať dáta z CSV súboru do QuickBooks tabuľky .

• Predchádzajúca strana: Ako spustiť QuickBooks vo Neziskové organizácie 
• Ďalšia strana: Najlepší spôsob , ako používať QuickBooks