Riešenie problémov hromadnej korešpondencie

Hromadná korešpondencia softvér umožňuje odosielať správy viacerým príjemcom naraz . Napríklad , ak vaša spoločnosť má zákazník mailing list , hromadnej korešpondencie softvér vám umožní posielať jednu správu pre všetkých zákazníkov . Ak sa chcete vyhnúť použitie neosobné pozdravy ako " Vážený zákazník , " hromadnej korešpondencie softvér vám umožní používať meno príjemcu v tele e - mailu . Chyby v zadávaní dát , kódu a formátovanie môže spôsobiť hlásenie nesprávne zobrazenie, nedorazí alebo ísť na nesprávnu adresu . Problémy sa softvér pomocou fiktívne e - mailovú adresu vám umožňuje nájsť problém bez odoslaní veľa skúšobných správ do svojho mailing listu . Pokyny
Príprava
1

Navštívte zadarmo Web - based e - mailovú adresu s dodávateľmi ako Hotmail.com , Yahoo.com alebo Gmail.com a prihlásiť sa k účtu zdarma .

2 Ak budete vyzvaní na zadanie preferovaného adresu

Zadajte pomerne komplexné e - mailovú adresu . Miesto mikekowalkski1989 , napríklad požiadať mike_j_kowalkski_1989 . Priestory a podčiarknutia môže spôsobiť problémy s hromadnej korešpondencie softvér , takže vždy testovať s typom adresy s najväčšou pravdepodobnosťou spôsobiť problémy .
3

Hit " Sign Up " alebo " Vytvoriť " dokončiť sign - up proces . Hit " Control " a " T " otvorte novú záložku vo vašom prehliadači . Týmto spôsobom môžete mať svoje e - mailovej schránky otvorené , aby sa rýchlo skontrolovať vzhľad fiktívnych e - mailov odoslaných z hromadnej korešpondencie softvér .
4

Poklepaním na ikonu na ploche pera hromadnej korešpondencie softvér , napríklad Microsoft Dynamics alebo Open Office .
príjemca zlyhanie
5

Zadajte svoj ​​fiktívny emailovú adresu do krabice s nápisom " príjemcu " . Zadajte svoju skutočnú adresu a taktiež všetky ostatné e - mailové adresy, ktoré používate .
6

Zadajte medzeru pred a po zadaní písmená vo všetkých , ale jeden z " iniciála " krabice . Niektoré hromadnej korešpondencie programy nie sú automaticky pridať medzery po iniciály , keď je mailing list dovážaných z tabuľky na softvér . To znamená , že softvér nebude rozpoznať názov a bude ho vynechať zo zoznamu . Ručné pridanie medzery zaisťuje softvér správne zobrazí meno príjemcu . Ponechaním jeden bez medzery , môžete určiť , či rozostup je problém .
7

Poslať na e - mail . Ak sa zobrazí chybové hlásenie oznamujúce , niektoré z adries príjemcov neboli nájdené , kliknite na odkaz pre zobrazenie , ktoré príjemcovi bolo . Ak by to bolo meno príjemcu , na ktorý ste nepridali medzery , môžete určiť , že rozostup bol problém .
Formátovanie
8

Odoslať skúšobná e - mail váš dummy adresu . Ak sa okamžite zobrazí " Platforma : User " chybové hlásenie z hromadnej korešpondencie softvér , je to s najväčšou pravdepodobnosťou preto , že ste zvolili správny formát
9

Otvorte možnosti " Formát " rozhranie , typicky . v menu " Options " a zaškrtnite políčko označené " HTML " . To je najviac široko dohodnutý formát pre odosielanie e - mailov .
10

Poslať ďalší test . Otvorte správu a zobraziť ju . Ak sa zobrazí nesprávne , napríklad , text sa obtočí spoločne alebo obrazy prekrývajú odseku , otvorte záložku " HTML Editor " v hromadnej korešpondencie softvér . To vám umožní upraviť rozloženie textu . Zadajte tag HTML oddeliť akékoľvek zväzky odseku.

• Predchádzajúca strana: Ako previesť Memo na hodnotu VARCHAR 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť databázu s tagy na Mac