Kedy odpisovať softvér?

Odpisy softvéru je komplexným problémom bez jedinej, všeobecne akceptovanej odpovede. Závisí to od dodaných účtovných štandardov (napr. GAAP, IFRS) a povahy softvéru. Existujú dva hlavné prístupy a často sa používa kombinácia:

1. Amortizácia (pre interne vyvinutý alebo zakúpený softvér s konečnou životnosťou):

* konečná životnosť: To znamená, že softvér má predvídateľný koniec jeho užitočnosti, a to buď v dôsledku technologického zastarania, konca podpornej zmluvy alebo dokončenie konkrétneho projektu. Ak je to tak, softvér je * amortizovaný * počas svojej životnosti. Je to podobné ako odpisy pre hmatateľné aktíva.

* Určenie životnosti: Toto je najzložitejšia časť. Vyžaduje si úsudok a zváženie faktorov, ako napríklad:

* Technologický pokrok: Ako rýchlo bude novšia technológia zastaraná softvér?

* priemyselné štandardy: Existujú vznikajúce štandardy, ktoré budú softvér nekompatibilný?

* Zmluvy o podpore: Závisí užitočnosť softvéru od neustálej podpory? Koniec podpory by mohol definovať životnosť.

* Interné použitie: Ako dlho spoločnosť predvída používanie softvéru na zamýšľaný účel?

* Metóda amortizácie: Náklady na softvér (náklady na vývoj alebo kúpnu cenu) sa systematicky prideľujú za životnosť. Bežné metódy zahŕňajú:

* priamka metóda: Rovnaké náklady každé obdobie.

* zrýchlené metódy: Vyššie náklady v predchádzajúcich obdobiach (napr. Zostatok s dvojitým declingom). Odráža to myšlienku, že softvér sa môže spočiatku stať menej cenným.

2. Žiadna amortizácia (pre neurčitú životnosť):

* Neurčitú životnosť: Niektorý softvér, najmä rozhodujúce systémy alebo systémy neustále aktualizované, nemusia mať predvídateľný koniec svojej životnosti. V týchto prípadoch sa amortizácia vo všeobecnosti nevyžaduje podľa mnohých účtovných štandardov. To však neznamená, že sa neohrozuje poškodenie. Ak hodnota softvéru výrazne klesne (napríklad v dôsledku neočakávanej zastaranosti), mala by sa vykázať strata zo zníženia hodnoty.

Konkrétne úvahy:

* gaap vs. ifrs: Konkrétne pravidlá a interpretácie týkajúce sa amortizácie softvéru sa mierne líšia medzi všeobecne akceptovanými účtovnými zásadami (GAAP) a medzinárodnými štandardmi finančného výkazníctva (IFRS).

* Interný vs. externý softvér: Interne vyvinutý softvér má jedinečné výzvy pri určovaní jeho nákladov a životnosti v porovnaní s zakúpeným softvérom.

* Softvér ako služba (SaaS): SAAS sa zvyčajne vynakladá skôr ako skôr, ako sa odpisuje, pretože sa považuje za prevádzkové náklady.

v súhrne: Rozhodnutie o tom, kedy a ako odpisovať softvér, si vyžaduje dôkladné zváženie jeho životnosti, dodržiavajúce účtovné normy a stupeň profesionálneho úsudku. Konzultácie s účtovníkom oboznámeným s príslušnými účtovnými normami je pre presné podávanie správ rozhodujúce.

• Predchádzajúca strana: Ako pomáha informačný systém riadenia pri riešení obchodných problémov? 
• Ďalšia strana: Senior management uses finance and accounting information systems to?