Aké sú ciele a ciele počítača v účtovníctve?

Ciele a ciele používania počítačov v účtovníctve sú mnohostranné, všetky sa znižujú na zlepšenie efektívnosti, presnosti a rozhodovania. Môžu byť všeobecne kategorizované takto:

Ciele:

* Automatizácia účtovných procesov: Toto je hlavný cieľ. Počítače eliminujú manuálne úlohy a uvoľňujú ľudských účtovníkov pre strategickejšiu prácu.

* Vylepšená presnosť a znížené chyby: MANUÁLNE POSTUPY ÚDAJOV NÁKLADY NIE JE NA ZÁKLADNÉ KAMS. Počítače tieto chyby minimalizujú automatizovanými výpočtami a validáciou údajov.

* Zvýšená účinnosť a produktivita: Informácie o počítačoch spracúvajú oveľa rýchlejšie ako ľudia, čo vedie k rýchlejšiemu finančnému vykazovaniu a analýze.

* lepšie rozhodovanie: Včasné a presné finančné údaje umožňujú informovanejšie obchodné rozhodnutia.

* posilnené vnútorné ovládacie prvky: Počítače môžu pomôcť presadzovať bezpečnostné opatrenia, kontroly prístupu a auditné chodníky, čím sa zvýši integrita finančných informácií.

* Zníženie nákladov: Aj keď existujú počiatočné investičné náklady, dlhodobé úspory z zníženej práce, chýb a zlepšenej efektívnosti často prevažujú nad počiatočnými nákladmi.

Ciele (špecifické merateľné ciele odvodené z cieľov):

* Znížte čas spracovania úloh, ako sú mzdy, účty splatné/pohľadávky a finančné vykazovanie. (Merateľné porovnaním časov spracovania pred a po komputterizácii.)

* Znížte počet chýb účtovníctva o špecifické percento. (Merateľné pomocou analýzy miery chybovosti pred a po implementácii.)

* Zlepšiť presnosť účtovných výkazov odstránením chýb manuálneho výpočtu. (Merateľné prostredníctvom zistení auditu a interných recenzií.)

* Generujte správy častejšie a rýchlejšie, napríklad denné zhrnutia predaja alebo týždenné projekcie peňažných tokov. (Merateľné porovnaním časov generovania správy.)

* Vylepšite bezpečnosť implementáciou ovládacích prvkov prístupu a auditu, aby ste zabránili neoprávnenému prístupu a manipulácii s údajmi. (Merateľné monitorovaním protokolov prístupu a vykonávaním pravidelných bezpečnostných auditov.)

* Znížte náklady na účtovné operácie o konkrétne percento. (Merateľné porovnaním prevádzkových nákladov pred a po komputterizácii.)

* Zlepšiť efektívnosť ukladania a získavania údajov, čo umožňuje ľahší prístup k finančným záznamom. (Merateľné porovnaním časov získavania údajov a spokojnosti používateľa.)

* Povoľte analýzu a predpovedanie údajov na podporu strategického obchodného plánovania. (Merateľné prostredníctvom vývoja a využívania pokročilých analytických správ a predpovedajúcich modelov.)

Tieto ciele sú často prispôsobené špecifickým potrebám a veľkosti organizácie. Malý podnik sa môže zamerať na jednoduchšie ciele, ako je zníženie chýb a rýchlejšie spracovanie, zatiaľ čo veľká spoločnosť by mohla uprednostňovať sofistikovanú analýzu údajov a schopnosti podávania správ v reálnom čase.

• Predchádzajúca strana: Aká je funkcia softvéru ELGG? 
• Ďalšia strana: Aký je účel softvéru na správu portfólia?