Ako archivovať digitálne diapozitívy

Existuje niekoľko možností pre archiváciu snímok . Vaša voľba závisí od softvéru , ktorý máte k dispozícii , počet snímok , ktoré potrebujete uložiť a ako často budete musieť pre prístup k archívom . Microsoft SharePoint Server ponúka jednoduchý spôsob , ako nastaviť slide knižníc , ktoré vy a iní , s ktorými pracujete môžete prístup , keď budete potrebovať jednotlivé snímky pre neskoršie prezentáciu . Archív CD je dobré pre dlhodobé skladovanie . Online zálohovanie je jednoduché , a to je dobrá voľba , ak máte viac obchodných miest alebo potrebujete zdieľať svoje snímky s ostatnými . Návod
Knižnice snímok pomocou servera Microsoft SharePoint Server
1

Vytvorenie knižnice snímok na serveri SharePoint Server . Z menu " Site Akcia " , vyberte " Vytvoriť " a potom kliknite na " knižnica " a " Slide knižnica . " Zadajte názov a popis pre knižnice a kliknite na " Vytvoriť " .
2

Otvorte prezentáciu v PowerPointe , z ktorej chcete archivovať snímky .
3

Vybrať " Publikovať " z tlačidla Microsoft Office a potom kliknite na " Publikovať snímky . "
4

Vyberte snímky , ktoré chcete archivovať zo zoznamu , ktorý príde . Môžete si vybrať len jeden alebo niekoľko snímok , kliknite na pole vedľa seba , alebo môžete kliknúť na " Vybrať všetko " . Vyberte knižnicu , ktorú chcete vaše snímky uložené do a kliknite na " Publikovať " .
Urobiť CD Archívy
5

Naplánujte stratégiu organizácie . Môžete si vytvoriť samostatné zložky na jednom disku CD - ROM , alebo si môžete urobiť niekoľko CD , v závislosti od počtu ste a ako často budete chcieť získať prístup k archívom . Urobiť zložky na základe vašej metóde organizácie . Napríklad , môžete usporiadať podľa mesiaca , podľa projektu , alebo môžete len chcieť samostatnú zložku pre každý snímok prezentácie . Zvážte zložky v rámci zložky . Možno , že máte niekoľko prezentácií spojených s jedným klientom , alebo jeden projekt , a potom iné pre iný projekt .
6

Vývoz kĺže ako obrazové súbory . Otvorte každú prezentáciu v programe PowerPoint a vyberte možnosť " Uložiť cieľ ako " z menu Súbor . Zvoľte " JPEG " ako formát súboru . Budete spýta , či chcete uložiť iba jednu snímku alebo všetky zábery . Uložte snímky , ktoré chcete archivovať v priečinku , ktorá vám pomôže znovu nájsť . Skontrolujte priečinky a ukladať súbory na vašom pevnom disku najprv , ako ušetriť čas je zvyčajne rýchlejšie .
7

Vložte prázdny zapisovateľný disk CD do jednotky . Počítač sa vás opýta , čo chcete robiť . Vyberte možnosť , ktorá vám umožní ukladať dáta do zložiek . To by malo otvoriť okno , v ktorom môžete pretiahnuť súbory , ktoré chcete archivovať na tomto CD . Otvorte priečinok obsahujúci zábery , ktoré archivované , a pretiahnite je na disku CD - ROM . V závislosti na tom, ako vaše CD napaľovačka funguje, môže to automaticky napáliť súbory na CD alebo ich môže umiestniť ich do zoznamu súborov , ktoré čakajú na spálenie alebo uložiť . Okno vám oznámi, či sú súbory uložené na CD alebo čakajú na uložiť . Ak čakajú uložiť , kliknite na príkaz skutočne zachrániť po tom , čo ste presunuli ich všetky do zoznamu . Mali by ste dostať správu , ktorá hovorí , že sú uložené , alebo disk môže automaticky vysunie , keď sa to robí .
8

Podľa vyššie uvedený krok pre každý disk CD , a označiť všetky z nich v súlade s organizačným plánu ste sa rozhodli po . Uložte ich na bezpečnom mieste .
9.

súvisiace možnosťou je archivovať snímky na prenosný disk z nejakom druhu , ak máte veľa z nich . Malé flash disky majú teraz niekoľko gigabajtov dát , a tie väčšie veľkosť brožované knihy môže pojať až terabyte . Pripojte jednotku k počítaču pomocou USB kábla . Preneste súbory rovnakým spôsobom ako u CD , ale nebudete musieť starať o to , či sú súbory , ktoré čakajú na uložiť s týmto typom pohonu .
Používanie Online Archivácia

10

Vyberte si on - line obraz archívne služby . Existuje mnoho bezplatných služieb , ktoré majú tiež možnosti pre zdieľanie a tlač fotografií . Jedná sa väčšinou určené pre fotografie , ale nie je tam žiadny dôvod , prečo nemôžete archivovať snímky na také služby , rovnako . Príklady zahŕňajú Photobucket , Picasa , Shutterfly a Flickr . Pri výbere , pozrite sa na funkcie , ako je ľahké nahrávanie a obmedzenie veľkosti súboru alebo limitu celkového úložného priestoru . Pozrite sa na podmienky služby , aby ste zistili , či vaše súbory môžu zostať súkromné ​​a či si zachovať práva autorského .
11

Zvážte zálohovanie online službu , ak zdieľanie stránky fotografie nie je správne pre vaše účely . Existuje veľa on - line služieb , ktoré vám umožní ukladať vaše dáta , aby ju udržali v bezpečí . Niektoré sú zadarmo a niektoré za poplatok . Mnohí z nich majú aj voľný úrovne a úroveň obchodu s mesačný alebo ročný poplatok , ktorý ponúka viac priestoru a viac funkcií . Okrem výberových kritérií uvedených vyššie , pozrite sa na to , aké ľahké je získať dáta . Niektoré z týchto služieb sú väčšinou určené ako záloha , ak je váš pevný disk stratili a nie sú vhodné pre získavanie niekoľko súborov naraz .
12

Prečítajte si pokyny a postupujte podľa nich nahrať súbory na služby podľa Vášho výberu . Mnoho z týchto služieb majú softvér , ktorý ste stiahli , že uľahčuje rýchlo nahrať viac súborov . Iní môžu mať možnosti , ako nechať si e - mailom súbory ako ďalší spôsob , ako ich nahrať . Niektoré zálohovacie služby majú automatické aplikáciu, ktorá udržiava záložné aktualizovaný , bez toho aby ste museli niečo urobiť , akonáhle ste ju nastaviť a beží .

• Predchádzajúca strana: Ako pridať Sub odrážky do Power Point prezentácie 
• Ďalšia strana: Význam Virtual Reality