Čo je to veru File

. ? Naučiť sa používať softvér efektívne je dobrý spôsob , ako zvýšiť produktivitu pri práci a doma , ale ako ste sa dozvedieť viac , budete pravdepodobne narazíte na pojmy a odkazy , ktoré nepoznáte . Vidíte-li typ súboru " . OFT " alebo " OFT " uvedené bez vysvetlenia , môžete byť zmätení , kým sa prísť na to , čo to znamená . OFT súbor je len šablóna Outlook , ktorý vám pomôže ušetriť čas pre odosielanie určitých e - mailov . Šablóny

Šablóna je vlastný formulár , ktorý môžete znovu použiť v nevyhnutnej miere , a to najmä , keď nie je moc informácií sa zmení zakaždým , keď používate formulár . To vám umožní zmeniť alebo pridať len pár položiek miesto zdĺhavo znovu vytvárať forma zakaždým . To je obzvlášť užitočné , ak budete pravidelne posielať podobných e - mailov v programe Outlook , vrátane týždenné aktualizácií , alebo napíšte do podobných foriem v programe Word , napríklad mesačných správ .
ClipArt Outlook šablóny

Šablóny pre program Microsoft Outlook sú . oft súbory , čo znamená , že " často " je prípona súboru pre šablónu . Prípona súboru je sada znakov , ktoré informujú počítač , aký typ súboru , je , inak váš počítač nevie , ako ho otvoriť . Mnoho počítačov sú nastavené skryť prípony , takže nemusí byť schopný vidieť pri zobrazení súboru . Môžete si vytvoriť svoje vlastné OFT šablóny v programe Outlook ušetriť čas , kedy budete musieť napísať podobných e - mailov .
Vytváranie šablón

vytvoriť šablónu zo štandardu e - mail , ktorý môžete otvoriť kliknutím na tlačidlo " Nový e - mail " na karte " Domov " . Potom stačí pridať všetko , čo chcete v šablóne , vrátane štandardnej predmetom linky , textu alebo grafiky v e - mailu, či príloh . Potom môžete šablónu uložiť kliknutím na tlačidlo " Uložiť ako " v " Súbor " kartu , ktorá prináša až " Uložiť ako " okno . Ďalej si vyberte " Šablóna Outlook " voľbu z rozbaľovacej ponuke vedľa Uložiť ako typ . Teraz môžete prejsť na iné miesto v počítači uložiť šablónu , ale pomocou predvoleného umiestnenia môžete nájsť šablónu rýchlejšie neskôr . Potom stačí zadať popisný názov do textového poľa Názov súboru a potom kliknite na " OK " .
Pomocou šablón

Ak chcete použiť šablónu , ktorú potrebujete kliknite na možnosť " New Body " na karte Domov , kde budete prejdite myšou nad " Viac položiek " zobrazíte ďalšie možnosti , " . zvoliť formulár " tam , mali by ste zvoliť Tie by mali zabezpečiť , že výber v rozbaľovacom v rozbaľovacej ponuke nastavená na " Používateľské šablóny v systéme súborov . Všetky vaše šablón v priečinku predvolené šablóny sa objaví , ale ak ste uložili šablónu niekde inde , nájdete ju kliknutím na tlačidlo " Prehľadávať " . Potom stačí kliknúť na šablóne , potom tlačidlo " Otvoriť " .

• Predchádzajúca strana: Päť typov nereprezentující grafiky 
• Ďalšia strana: Záložky v aplikácii SharePoint