Ako môžem Vylepšite svoj ​​čas Manažérske zručnosti s technológiou

? So všetkými požiadavkami v práci , doma a osobných záľubách , môže to byť ľahké cítiť zavalení . Použitie správnej technológie môže pomôcť zlepšiť svoje zručnosti time - managementu a zvýšiť vašu produktivitu . Výberom správnej nástroje pre váš životný štýl a technických zručností , technológia má potenciál , ktorý vám pomôže efektívne riadiť svoj ​​čas a získať viac práce za jeden deň . Návod dovolená 1 môžete cítiť pohodlne pomocou e - mailu , ako nový softvérový program .

Posúdiť technológie , ktoré už vlastníte a používanie . Ak sa pokúsite prijať novú technológiu s strmé krivky učenia , môže to jednoducho budete cítiť zavalení . Premýšľajte o technológiách , ktoré už obrátiť na každý deň , aby sa veci pohli , ako je e - mail , on - line kalendára alebo automatizovanými reminders.These každodenné technológie môže pomôcť informovať svojho rozhodnutia o nástroje pre správu času .
2

Výskum rôzne typy nástrojov a ich vlastností . V závislosti na vašom životnom štýle a vaše ciele , budete musieť celý rad rôznych nástrojov pre zvýšenie produktivity , v závislosti na voľnej nohe Switch . Kalendára vám pomôže udržať prehľad o základných termínov . To - do zoznamy vám pomôže udržať prehľad o konkrétnych úloh a pochôdzky . Technológia Projektový management vám pomôže sústrediť sa na veľké a prebiehajúceho projektu . Správa kontaktov vám pomôže udržať prehľad o rôznych ľudí , ktoré potrebujete kontaktovať . Možno budete musieť jeden , niektoré alebo všetky z týchto nástrojov .
3

Urobte si čas učiť sa nové technológie . Akonáhle ste zvolil jednu alebo niekoľko nástrojov , prečítajte si " O " sekcie alebo užívateľské príručky . Aj keď môže byť netrpezlivý , aby ste mohli začať , učiť sa vstupy a výstupy z novej technológie , ako začnete môžete ušetriť čas na ceste a pomôcť zabezpečiť efektivitu .
4

Automatizácia menej dôležité úlohy . Prostredníctvom nástroja pre zvýšenie produktivity , môžete automatizovať úlohy , ako je váš rozpočet alebo plán , čo vám umožní tráviť viac času prácou na svojich vysokých cieľov úrovni . " Remember The Milk " je program , ktorý vie automatizovať každodenné pripomienku úlohy . Na začiatku každého týždňa , môžete zadať všetky pochôdzky a lehoty na nadchádzajúci týždeň . Ako každý termín sa blíži , " Remember The Milk " môžete posielať upomienky do telefónu , počítača alebo instant messaging systém . To môže tiež ponúknuť smery pre každú pochôdzku . Keď budete tráviť menej energie , udržať si prehľad o mnohých malých úloh , môžete stráviť viac času na iné aktivity .
5 e - mailovej upomienky a ďalšie služby vám môžu pomôcť udržať domáce práce organizovaná .

Postupne začleniť technológie , time - managementu do vášho každodenného života . Ak pracujete na veľkom projekte s mnohými ďalšími ľuďmi , " Google Docs " vám umožňuje zdieľať svoju prácu s mnohými rôznymi kolegami naraz . " Jott " záznamy poznamenáva , môžete podať prostredníctvom svojho telefónu . Použitie nových nástrojov postupne , kým si nie ste istí , že pomáhajú zvyšovať produktivitu .
6

Sledovanie zmien a uvidíme, či sa naozaj šetrí čas . Ak tomu tak nie je , považujú sa snaží o nový nástroj .

• Predchádzajúca strana: Ako zastaviť kontingenčnej tabuľky zaliatie údajov 
• Ďalšia strana: Ako odoslať správy na Desktop Ticker