ECM techniky

" Obsah " , ktorý podnik vytvára v rámci svojej bežnej činnosti samozrejme závisí od typu podniku . Ale pre široké spektrum podnikov , obsah bude obsahovať tabuľky , e - maily a rýchle správy odosielané medzi zamestnancami alebo medzi zamestnancami a potenciálnych zákazníkov , obchodných plánov , prezentácií , a oveľa viac . Riadenie takéhoto obsahu , a to spôsobom vhodným pre digitálny vek je skľučujúca úlohu . Ide o rozhodnutie , ako bude materiál k dispozícii , na koho a na ako dlho . Predaj a marketing

Niektoré výzvy v oblasti správy obsahu vznikajú v predaji . Bill Forquer a jeho spolupracovníci používajú Columbia Sportswear - popredný predajca lyžiarskeho oblečenia v Spojených štátoch - ako prípadová štúdia v " Enterprise Content Management riešenia , " ich knihy o ECM riešenia . Autori zistil , že v jednom okamihu , externých dodávateľov , ktorí chceli využiť obrázkov spoločnosti dostupných výrobkov bude musieť zavolať in - house marketingu spoločnosti , ktorí by potom nájsť obrázok , formátovanie a tak ďalej ručne . To bolo neefektívne ako ECM . Ale vzhľadom k zavedeniu digitálneho systému pre správu aktív , ako predajca má teraz prístup k produktu materiáloch sám .
Stolný

Veľa práce ECM sa umiestniť na úrovni stolových počítačov používaných podnikových zamestnancov . Dominantné aplikácií , ako je MS Office , MS Outlook a Lotus Notes , dovoľte užívateľ , ktorý generuje obsah uložiť do registra a spolupracovať s ostatnými zamestnancami prostredníctvom chatu alebo e - mailu . Novšie aplikácie , ktoré pracujú na rovnakej úrovni sú SharePoint a LiveMeeting , ktoré umožňujú zdieľanie súborov v rámci malej pracovnej skupiny a on - line stretnutí , resp .
Servery a ERP

Mnoho podnikov dnes používa systém plánovania podnikových zdrojov . ERP zvyčajne pracuje na úrovni servera , a je navrhnutý tak , aby sledovať rôzne činnosti firmy , najmä jeho vzťahy s dodávateľmi na strane jednej a zákazníkmi na strane druhej . ERP a ECM musia spolupracovať hladko . To znamená , že desktop jednotlivých zamestnancov nemôže byť koniec príbehu ECM . Slovami Toma Jenkinsa a jeho spoluautorov " Metódy Enterprise Content Management , " by mal byť " cestovnej mapy popisujúce celkovú stratégiu firemnej ECM a pokyny k založeniu komunity praxe . "
právne otázky

ECM nie je len záležitosťou pomáha spoločnosť fungovať . Je to tiež rýchlo stáva právna otázka . V 21. storočí , každý podnik má týkať sa s možnosťou súdneho sporu , a z dopytu sporné strany na uvedenej e - maily alebo výmenu rýchlych správ . Podnik , ktorý nemá písomné zásady o tom , kedy to bude držať , a keď to zničí záznamy , v rámci bežného podnikania , otvára sa pre sankcie .

• Predchádzajúca strana: Ako nastaviť Nájazdy Použitie Webmin 
• Ďalšia strana: Ako presunúť e - mail do inej zložky s CDO