Ako používať batoh pre GTD

GTD je skratka pre " Getting Things Done " , značkové organizačného systému Davida Allena pre riadenie projektov a života . GTD systém je v podstate pracovná filozofie , ako môže byť prispôsobený na niekoľko rôznych softvérových a offline organizačným nástroje . Systém riadenia si vyžaduje , aby praktizujúci použiť hlavný " Inbox " zhromažďovať informácie , ktoré musia byť podané a zoznamy jednotlivých projektov pre každú skupinu úloh . Softvér pre správu batoh , navrhnutý 37signals , nie je oficiálny GTD výrobok , ale obsahuje niekoľko nástrojov pre riadenie veľkých projektov , a môže byť prispôsobená tak , aby zodpovedala GTD systém . Veci , ktoré budete potrebovať klipart Backpack účet
Zobraziť ďalšie inštrukcie
nastaviť GTD systém
1

Prihláste sa do svojho batohu účtu ( pozri zdroje ) .

2

Kliknite na kartu " Domov " v pravom bočnom paneli aktivovať možnosť editácie . Premenovať stránku " Doručená pošta " . Kliknite na tlačidlo " Enter " pre uloženie nového názvu stránky . To bude , kde budete ukladať všetky nové informácie .
3

Kliknite na " Zoznamy " záložku v hornej časti obrazovky , kliknite na tlačidlo " Vytvoriť nový zoznam " v postrannej lište blízkosti hornej časti stránky zoznamu . Dajte zoznamu názov a zahŕňať všetky kroky pre tento projekt v tele zoznamu . Použite nový riadok pre každý krok projektu .
4

vytvoriť samostatný zoznam " Ďalšie akcie " . Vytvoriť nový zoznam , rovnako ako pre bežné projekty , ale opustiť telo prázdne . Toto pole bude aktualizovaný s informáciami zo svojich ďalších projektov .
5

Vytvoriť iný zoznam projektov " Someday " . To bude miesto pre ukladanie projektov , ktoré nemajú žiadny konkrétny časový rámec alebo prioritu .
Riadiť Vaše projekty
6

Pravidelne prehodnocovať svoje projekty . Stráviť krátky čas na začiatku a na konci svojho dňa hľadí na priečinku Doručená pošta .
7

Kompletné krátke úlohy okamžite . Po GTD filozofie , vyplňte všetky nové položky , ktoré je možné vykonať za menej ako dve minúty , zatiaľ čo vy sa preskúmanie svoje projekty .
8

reorganizovať svoje projekty . Kopírovanie a vkladanie úlohy , ktoré sú viac zapojené do príslušného zoznamu projektov . Zmena poradia týchto úloh v závislosti na splatnosti a prioritné úrovni .
9

Určte svoje ďalšie kroky . Kliknite na " Zoznamy " kartu v hornej časti stránky . Kontrolovať všetky vaše uvedených projektov a určiť ďalšie kroky v každom projekte . Pomocou drag and drop funkcie pretiahnuť takto do " Ďalšie akcie " zoznamu . To bude slúžiť ako váš denný zoznam úloh a poskytnúť objednávkový systém pre dokončenie prác na niekoľkých projektoch .
10

Kompletné úlohy v " Ďalšie akcie " zoznamu . Po každom dokončení úlohy , začiarknite políčko vedľa názvu úlohy označiť ako kompletné . Preskúmať a aktualizovať tento systém projektového riadenia pravidelne .

• Predchádzajúca strana: Použitie MS Groove Office Communicator OneNote 
• Ďalšia strana: Ako blokovať stránkovania