Použitie MS Groove Office Communicator OneNote

Microsoft Groove softvér pre Microsoft Office umožňuje niekoľko ľudí pracuje na projekte spolu súčasne , bez ohľadu na fyzické umiestnenie tých , ktorí pracujú na projekte . OneNote , iný program spoločnosti Microsoft , ktorý slúži ako virtuálna notebook zostaviť poznámky a informácie , môžu byť zdieľané prostredníctvom Groove . Groove tiež používateľom umožňuje začať chatovej typu prostredníctvom komunikátora alebo dokonca telefonovať . MS Groove má mnoho rôznych využití na zvýšenie spolupráce a produktivity . Zdieľať súbory

primárne použitie Groove je zdieľanie súborov . Každý užívateľ má samostatnú pracovnú plochu , na ktorú možno vytvárať, ukladať a upravovať súbory . Užívateľ potom môže určiť , ktoré súbory môžu byť zdieľané s ostatnými užívateľmi . Správca je priradený k projektu , ktorý určuje , ktoré ľudia udelené povolenie na zobrazenie projektu . Súbory , ako sú dokumenty Word , Excel súbory a poznámkové bloky programu OneNote môže byť zdieľaná .
Komunikujte

rámci Groove , existujú dva hlavné typy komunikácie , ktoré sa líšia od normálnej inter - kancelária komunikácie , ktorá sa vyskytuje predovšetkým prostredníctvom e - mailu . Groove umožňuje používateľom spustiť v reálnom čase , rýchle zasielanie správ chatu alebo telefónne volanie uskutočnené prostredníctvom internetu . To je užitočné , pretože používatelia môžu diskutovať projekt pri pohľade na neho . Zatiaľ čo vo funkcii chatu , každý užívateľ môže vložiť kus projekt , ku ktorému sa má na mysli .
Stretnutie

zhromaždenia môže konať prakticky cez Groove . Účastníci môžu vytvárať a pridávať položky do programu zasadnutia . Funkcia Stretnutie organizuje informácie o agendu , vyzýva určených účastníkov , záznamy a akcie zápisnice alebo zaznamenáva stav akčných položiek stanovených v priebehu zasadnutia . Zasadnutia sú vykonávané pomocou komunikačných nástrojov dostupných v rámci Groove : . Real time instant messaging alebo telefón
Document Review

Ak viac užívateľov pracovať na jednom projekte , každý bude majú rôzne zmeny , ktoré on robí do súboru . Tým , že každý užívateľ má svoj ​​vlastný desktop, rôzne variácie súboru sú uložené a potom spoločné pre revíziu dokumentu . Administrátor potom môže syntetizovať kúsky súboru každého užívateľa , ktoré boli dohodnuté na výrobu jednej finálnej projekt .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Evernote pre PhD 
• Ďalšia strana: Ako používať batoh pre GTD