Mass Email Tutorial

Hromadné posielanie e - mailov je dnes bežné a môžu byť účinným nástrojom . Mass posielanie e - mailov môže byť užitočné pre zasielanie oznámení , bulletiny , pozvánky , atď Program Microsoft Word obsahuje nástroj nazývaný hromadnej korešpondencie , ktorý je schopný generovať hmotnosť semi - osobné e - maily . Môžete vytvoriť všeobecné šablóny , ale prispôsobiť určité kontaktné informácie polí , ako osoby alebo názov spoločnosti . Keď ste pripravení odoslať e - maily , bude aplikácia Microsoft Word pridať e - maily do aplikácie Outlook odchádzajúcich správ na odoslanie . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Office 2007
e - mailové konto v aplikácii Outlook nastaviť
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Začať dokument hromadnej korešpondencie
1

Otvorte aplikáciu Microsoft Word .
2

Kliknite na " korešpondencie " v rámci hlavných kartách .
3

Kliknite na tlačidlo " Spustiť hromadnú korešpondenciu " z panela nástrojov . Potom kliknite na tlačidlo " e - mailové správy " z rozbaľovacieho menu .
Vyberte príjemcu fna predaj 4

Kliknite na " Vybrať príjemcu " z panela nástrojov .
5

Vyberte možnosť " Typ nový zoznam " , " Použiť existujúci zoznam " alebo " Vybrať z kontaktov programu Outlook " z rozbaľovacieho menu . To bude závisieť od vašich preferencií a kde máte zoznam kontaktov uložené . " Zadajte nový zoznam " by mala byť použitá v prípade , že nemáte zoznam ešte ani zoznam nie je počítačový ( tj zoznam je stále na papieri ) . Zvoľte túto možnosť , a môžete zadať všetky potrebné polia pre každý kontakt . Vyberte " Použiť existujúci zoznam " , ak máte zoznam nastaviť v textovom alebo tabuľkovom dokumente . Vyberte možnosť " Vybrať z kontaktov programu Outlook " , ak už máte všetky vaše príjemcovi pridané ako kontakty v aplikácii Outlook .
6

Upraviť zoznam príjemcov . Kliknite na tlačidlo " Upraviť zoznam príjemcov " na paneli nástrojov. Môžete odstrániť príjemcu kliknutím na zaškrtávacie políčko .
Vytvoriť e - mail
7

Napíšte svoju e - mailovú správu . Napíšte telo správy v programe Word rovnako , ako by ste nejaký dokument /e - mail .
8

Vložiť vlastnú adresu blok . Presuňte kurzor na miesto , kam chcete vložiť pole hromadnej korešpondencie . Kliknite na tlačidlo " Vložiť zlučovacie pole " z panela nástrojov . Vyberte požadované pole z pop - up okne . To vám umožní vložiť pole , ktorá sa bude líšiť u každého e - mailu . Napríklad , ak vložíte pole " Meno " , bude každý email mať vlastný názov . Ak chcete vytvoriť blok adresy vložiť pole hromadnej korešpondencie na meno , adresa , meno firmy , atď
9

Vložte akékoľvek ďalšie potrebné zlučovacie pole . Môžete použiť tieto polia v tele e - mailovej správy , v záhlaví adresáta , alebo všade tam , kde chcete , aby osobnú správu .
Pripraviť a odoslať
10

náhľad e - maily . Kliknite na tlačidlo "Náhľad výsledkov " na paneli nástrojov. Môžete kliknutím na šípky zobrazíte ďalší dokument .
11.

Overte , že personalizované polia sú správne . Zatiaľ čo náhľadu na dokumenty , ktoré chcete , aby sa ubezpečil , že nie sú žiadne chyby .
12

Dokončiť hromadnú korešpondenciu . Kliknite na tlačidlo " Dokončiť a zlúčiť " na paneli nástrojov. Kliknite na tlačidlo " odoslať správu " z rozbaľovacieho menu . Zadajte predmet v okne , ktoré sa objavia . Kliknite na tlačidlo " Ok " . Tým sa spustí program Outlook .
13

Ak je to nutné, zadajte v prihlasovacie informácie pri spustení programu Outlook .
14

Ak je to potrebné , kliknite na tlačidlo " Odoslať /Prijať " v paneli nástrojov programu Outlook . Program Outlook môže automaticky začať odosielanie e - mailov .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť súbor vCalendar 
• Ďalšia strana: Ako importovať Mailing list