Výhody použitia elektronického diára

Užívatelia elektronický diár aplikácií , formou osobného informačného manažérskeho systému , ktorý umožňuje užívateľom nahrávať poznámky a nápady v digitálnej podobe , majú celý rad výhod oproti staršej , písomné formátov denník . Tieto zmeny , ktoré sa môže pohybovať od uchovávanie údajov veľmi bezpečný na to , že je veľmi verejnosti , môže rozšíriť pomoc elektronické diáre pevnejšie integrovať do života užívateľa . Bezpečnosť

elektronické denníky poskytujú užívateľom novú úroveň zabezpečenia nie je k dispozícii vo fyzickej denníky napísané na papieri , podľa správy z University of Surrey . Zatiaľ čo ľudia , ktorí udržujú poznámky vo fyzickom , písomnej podobe musia skryť alebo uzamknúť denník , ak chcú zachovať bezpečnosť , môže elektronické používatelia denník zamestnávajú rad elektronických zabezpečovacích systémov . Veľmi základné používatelia s nízkou potrebou bezpečnosti možno použiť jednoduchý hesla systému , aby sa zabránilo neoprávneným osobám prezeranie denník , ale denníky , ktoré obsahujú vysoko citlivé informácie , môžu využívať pokročilé šifrovacie techniky na ochranu súkromných dát . Niektorí užívatelia môžu byť pár týchto elektronických bezpečnostných opatrení s tradičnou fyzickej bezpečnosti uložením elektronický diár súbory na vymeniteľné médiá , ako je flash disk , a zabezpečiť , že médiá pomocou fyzických opatrení .
Zdieľanie

Kým niektorí užívatelia oceňujú početné možnosti sú k dispozícii v elektronickej denníky bezpečnosti , iní dávajú prednosť podeliť sa o svoje denník položky s kolegami , rodinou , priateľmi alebo aj pre verejnosť . Podľa tej istej správy z University of Surrey , môžu užívatelia s potrebou stýkať sa ich obsah diára tak urobiť pomocou niekoľkých komunikačných kanálov . V závislosti na konkrétnom denníku aplikácie , môžu používatelia prepojiť svoje denníkové záznamy s ostatnými užívateľmi rovnakého softvéru , niektoré aplikácie rozhranie s weby sociálnych sietí , funkcia , ktorá umožňuje používateľom rýchlo a ľahko zdieľať svoje údaje o diári so svojimi priateľmi online . Navyše , niektorí užívatelia sa môžu , v závislosti na správe University of Surrey , prispôsobiť on - line webové protokoly , známe ako blogy , pre použitie ako denník , verejná povaha blogov umožňuje užívateľom okamžite publikovať položky až po veľmi veľké publikum
< . br >
upomienky a plánovanie

Užívatelia , ktorí zamestnávajú svoje elektronické denníky sledovať udalosti , rys obyčajný v Správa osobných informácií ( PIM ) aplikácie , môžete použiť funkciu pripomenutie aplikácie pamätať si nadchádzajúce položky . Podľa dokumentácie od dodávateľa PIM softvér akútne Softvér , niektoré elektronický diár softvér umožňuje pridanie upomienky rovnako jednoduché ako kliknutie na tlačidlo " Remind Me " , keď robí z denníka . Ako sprievodnou akciou sa blíži , elektronický diár môže znieť zvukový alarm , pop - up vizuálne pripomenutie , informovať užívateľa e - mailom , a dokonca aj odoslať textovú správu na mobilný telefón užívateľa .
Úpravy a sledovanie

Podľa oboch University of Surrey a akútne Software , jeden primárny výhodou elektronických denníkov umožňuje užívateľom vrátiť a zmeniť informácie , záznamy aktualizovať alebo vykonať ďalšie poznámky na neskoršiu dobu . Zatiaľ čo používatelia fyzikálnych denníky sa spoliehať na poznámky na okraj , gumy alebo korekčnou kvapalinou na zmeny , elektronické diáre umožňujú užívateľom rýchlo a ľahko použiť zmeny u niekoľkých kľúčových kliknutí . Ak užívateľ preferuje , elektronický diár môže vzťahovať aj na digitálne časovú pečiatku označujúcu aj keď pôvodný záznam sa objavil , a keď používateľ robil všetky následné zmeny .

• Predchádzajúca strana: Ako Kliknite na tlačidlo Odoslať v MS Office Communicator 
• Ďalšia strana: Ako previesť naskenovaných dokumentov do aplikácie Microsoft Excel alebo Word