Ako previesť naskenovaných dokumentov do aplikácie Microsoft Excel alebo Word

Microsoft Excel a Word obaja majú schopnosť prijímať naskenované položky, ktoré budete importovať . Váš skener prevádza dokumenty alebo obrázky , ktoré chcete previesť do formátu JPEG , ktorý si potom môžete vložiť do súboru programu Excel alebo Word . V závislosti od nastavenia vášho skenera , budete musieť dávať pozor na veľkosť obrazu vytvoreného . Niektoré skenery môžu produkovať masívne obrazové súbory , ktoré sú príliš veľké pre praktické použitie v dokumente . Ak skenujete texte , je však dôležité , aby ju naskenovať s rozlíšením dostatočne vysokým, že tlač je čitateľný . Niektoré nižšie rozlíšenie výnos typ , ktorý je príliš nejasný byť čitateľné . Pokyny dovolená 1

Otvorte program skenera rozhranie , ako je napríklad Twain alebo Photoshop . Pre Photoshop , prejdite do menu " Súbor " vyberte " Importovať " , a potom vyberte svoj ​​skener , ktorý sa otvorí ovládací panel skenera .
2

Vyberte si rozlíšenie a nastavenia pre skenovanie . Niektoré skenery skenovanie sadzby 10.000 dpi alebo viac , vyrábajúce súbory nahor o 50 MB , ktorá sa dá zamknúť počítač . Ak skenujete obraz , 300 dpi je maximálne rozlíšenie použiť , a pre všeobecné použitie v dokumente , môžete ísť oveľa nižšia ( 150 dpi je často postačujúce , 350 dpi je kvalita tlače ) .

pre typ , použite 200 dpi a vybrať v odtieňoch šedi , aby sa veľkosť súboru dole . Ak máte požadovanej veľkosti obrazu výstupu , môžete nastaviť teraz .
3

Náhľad skenovania skontrolovať , čo výsledný obraz bude vyzerať . Často môžete obrázok orezať v table náhľadu je vyčistiť , čo tiež znižuje veľkosť súboru
4

Scan obraz .. Akonáhle je skenovanie dokončené , uložiť ako obrázok vo formáte JPEG . Použite uloženie možnosti kontrolovať kvalitu obrazu a veľkosť súboru . Čím vyššie číslo , tým lepší obraz , tým väčší súbor . Pobyt v stredu vám dáva kvalitu obrazu takmer na nerozoznanie od vyšších rozlíšeniach . Nižšie rozlíšenie sú nevhodné typu .
5

Otvorte súbor programu Excel alebo Word . Umiestnite kurzor na miesto , kam chcete obrázok alebo dokument . Kliknite na " Vložiť " menu na a zvoľte " Obrázok " importovať skenovania . Môžete zmeniť veľkosť skenovania kliknutím a pretiahnutím rohu obrazu , ktorý udržiava obraz v pomere .

• Predchádzajúca strana: Výhody použitia elektronického diára 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť optimálne e - mailový účet