MS Access správy Tutoriál

Microsoft Access správy sú verzie pre tlač z určitej sady záznamov v databáze . Správy pomáha používateľom zobraziť a pochopiť trendy v dátach alebo len prezerať záznamy vzťahujúce sa k ich potrebám . Správy je možné vytlačiť do iných aplikácií , ako je Adobe Acrobat , Word a Excel , e - mailom iným používateľom alebo vytlačiť byť zdieľané v prezentáciách alebo do súboru . Správa o vytvorenie

Otvoriť existujúcu databázu programu Microsoft Access . Musíte mať existujúcej tabuľky už na mieste . Otázky môžu byť vytvorené pri vytváraní zostavy , ale vytvorenie dotazu dopredu je užitočné . To vám umožní otestovať dotaz pred vytvorením zostavy . Môžete tiež použiť režim Sprievodca rýchlo založiť správu o existujúcej dotaz .

V režime Sprievodca , pridajte pole z tabuľky alebo dotazu , ktorý chcete použiť . Zvoľte zoskupovanie a triedenie režimy , rozvrhnutie a šablóny pozadia . Potom môžete zobraziť zostavu v návrhovom zobrazení , aby sa potrebné zmeny .

V návrhovom zobrazení , kliknite na prútik v hornej časti okna Nástrojov . Tým sa otvorí sprievodca , zakaždým , keď umiestnite nový objekt na formulári . Vyberte objekt , nakresliť na formulári a pomocou sprievodcu si vybrať zdroj záznamov . Váš zdroj záznamov sa vzťahuje na váš stôl alebo dotaz
dizajn a vlastnosti

Správy majú tri hlavné časti : . Záhlavie stránky , Detail a päty stránky . Hlavičky a päty sú často používané pre logá , názov zostavy , dátum a počet stránok . Pomocou menu " Vložiť " pridať Stránky čísla , dátum a čas .

Detail sekcia je mäso správy . Pridať objektov z panela nástrojov na detail časti zostavy . Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný objekt pre prístup k jeho vlastnosti . To vám umožní zmeniť zdroj záznamov , alebo pridať jeden , ak nechcete použiť sprievodcu , meniť text zmeniť veľkosť a kontrolovať funkciu objektu .

Pravým tlačidlom myši na malý štvorček v ľavom hornom rohu obrazovke správa , zatiaľ čo v návrhovom zobrazení . Kliknite na tlačidlo " Vlastnosti " prístup k vlastnostiam správy . Môžete pridávať udalosti , ktoré fungujú ako správa začína alebo končí , zmeniť obrázok na pozadí , alebo zmeniť farby sekciách správy .
Objekty

štítky , textové polia a tlačidlá sú tri najčastejšie objekty na správy . Etikety sú statické texty , ktoré slúžia ako názov správy a štítky pre všetky objekty , ktoré sú na tejto správe . Textové polia na správy slúžia ako informácia vytiahol zo zdroja záznamov . Tlačidlá sú často používané na vytlačiť zostavu alebo ju odoslať do inej aplikácie . Konce stránok sú tiež bežné , ak chcete riadiť presne tam , kde správa začína novú stránku . Riadky a obdĺžniky môžu byť použité na vytvorenie návrhov na samotnej správe .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Photoshop Pro 
• Ďalšia strana: Microsoft Office Professional 2007 Požiadavky na softvér