Office Communicator Tutorial

Microsoft Office Communicator je mnohostranná komunikácia aplikácia , ktorá umožňuje používateľom v sieti pre odosielanie rýchlych správ a pozvánok na schôdzky , vymieňať si súbory a vytvoriť telefón a video konferencie . To môže byť integrovaný s ďalšími aplikáciami spoločnosti Microsoft , ako je Excel , OneNote , Groove a SharePoint . Program Microsoft Office Communicator šetrí peniaze tým , že výrub na výdavky spojené s telefónne konferencie a živé stretnutia a zároveň zvýšiť efektivitu zamestnancov . Robustný Kontaktný Zoznamy

Microsoft Office Communicator umožňuje nielen komunikovať s tými , vo vašej internej sieti , ale vám to tiež umožní , aby sa kontaktu s inými IM ( instant messaging ) siete , ako je Yahoo , MSN , AOL a Windows Live .

Ak chcete pridať kontakt , ktorý nie je vo vašej internej sieti alebo federatívneho zoznamu kontaktov , otvorte priečinok " Kontakty " a kliknite na " nový " z hlavného okna aplikácie Microsoft Office Communicator . Pridať všetky príslušné informácie pre používateľa, ktorého chcete pridať , rovnako ako ich e - mailovú adresu . Najdôležitejšie informácií je však IM adresa . Bez toho nie je možné pridať externých používateľov . Po dokončení zadávania všetky informácie o užívateľovi , kliknite na tlačidlo " Uložiť " a budú trvalo pridané do vášho zoznamu kontaktov .

Lokalizované alebo vnútorných kontaktov , stačí ísť do poľa " Hľadaj " na Microsoft Office Communicator hlavné okno a zadajte meno jednotlivca alebo e - mailovú adresu , a Microsoft Office Communicator prehľadá podnikový adresár pre názov . Akonáhle je nájdený správny názov , jednoducho kliknite pravým tlačidlom myši na názov a potom na " Pridať do zoznamu kontaktov " .
IM Conferencing

šetrí čas kvality spoločnosti Microsoft aplikácia Office Communicator je schopnosť vytvárať IM ( instant messaging ) , konferencií v reálnom čase . To je veľmi užitočné , keď sú zapojené s jednou osobou , ale je potrebné , aby tretie osoby do rozhovoru . Namiesto toho , aby trojuholníkový výmenu medzi zúčastnenými stranami , môžu byť všetky dohromady do rovnakej instant messenger chatu okamžite . To sa vykonáva kliknutím na tlačidlo " Pozvať " v hlavnej lište vášho aktuálneho okna chatu . Vaše firemné alebo osobné zoznam kontaktov sa zobrazí , z ktorých si môžete poklepaním na názov ľubovoľného pridať túto osobu do konferencie .

Druhá možnosť pridať ďalšie do konverzácie , je pretiahnuť ich mená V hlavnom okne programu Microsoft Office Communicator priamo do svojho aktuálneho chatu poľa .

Niekoľko členov možno vytiahnuť spoločne do novej konferencie pomocou myši stlačiť " Ctrl " a potom kliknite na každého člena , ktorý chcete pridať do novej konferencie . Keď boli vybraní všetci členovia , jednoducho uvoľnite kláves " Ctrl " , kliknite pravým tlačidlom myši na niektorý z vašich vybraných členov konferencie , a vyberte " Odoslať rýchlu správu " .
Prítomnosť informácie

Microsoft Office Communicator má ikonu prítomnosti u každého užívateľa vo vašom zozname kontaktov , ktorý vám umožní vidieť , kto je k dispozícii a kto je preč alebo zaneprázdnený , a poznámky týkajúce sa ich stav . Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na ľubovoľné dostupné meno na vašom zozname kontaktov , a zavolať na ne . Ak sú preč , alebo nie ste prihlásený , môžete pozvať na schôdzku aplikácie Microsoft Office Outlook , alebo poslať im e - mailu pomocou aplikácie Microsoft Office Outlook .

Prítomnosť ikony sú k dispozícii pri práci priamo v SharePoint alebo v aplikácii Microsoft Office Outlook .

• Predchádzajúca strana: Ako nainštalovať Microsoft Office 2003 Professional 
• Ďalšia strana: iWork Tipy