Výhody tabuľkových editoroch

tabuľkový umožňuje užívateľom zadávať a počítať číselné údaje . Použitie tabuľky výrazne zvyšuje produktivitu pre každého , kto potrebuje riadiť príjmov , vytvoriť rozpočty , vytvárať finančné správy , alebo dokonca sledovať zásob a zoznamov. Tabuľkový kombinuje rysy hlavnej knihy s flexibilitou mocných analýzu dát a podávanie správ funkcií . Zadávanie dát

tabuľka vám umožňuje zadávať text, číselné hodnoty a vzorce do elektronického listu . Riadkov a stĺpcov listu môže obsahovať číselné údaje alebo nálepky , ktoré identifikujú informácie . Každý riadok je automaticky číslované a každý stĺpec má abecedný identifikátor . Priesečník riadka a stĺpca tvoria bunku . Názov alebo symbol každej bunke je jedinečný . Uvedenie informácií do tabuľky je oveľa jednoduchšie , než pomocou systému papiera ako hlavnej knihy . Užívatelia si môžu vybrať , či chcete umiestniť menovkami v stĺpcoch alebo v riadkoch , podľa ich potrieb . Väčšina populárnych tabuľkových programov , má viac ako 200 stĺpcov a tisíce riadkov . To z nich robí ideálne pre ukladanie a podávanie správ veľké množstvo číselných dát .
Editácia

písanie dát do tabuľky je efektívnejšie ako použitie sčítací stroj . Ak urobíte chybu v tabuľke , môžete ju opraviť zadaním nového čísla alebo textu do tej bunky listu . Väčšina tabuľky majú tiež príkaz Undo , ktorý vám umožní odstrániť jednu alebo viac položiek , ktoré už nechcete . Vzhľadom k tomu , tabuľky sú elektronické , môžete skopírovať a vložiť dáta , aby sa zabránilo opakovaným zadaním rovnakej hodnoty . S tabuľkami , je to jednoduché , aby svoju prácu uložiť , aktualizovať dáta , ako sa mení a tieto odhady alebo predpovede sa skutočnými údajmi .
Výpočty

tabuľkový robí výpočet číselné údaje oveľa účinnejší než pridaním strojov . Na rozdiel od pridávanie stroje , elektronický list umožňuje zmeniť vzorce a prepočítať výsledky bez opätovného zadávania hodnôt . Okrem najbežnejších matematických vzorcov , tabuľka poskytuje užívateľom flexibilitu pri vytváraní vzorcov , ktoré produkujú vlastné výpočty . Tabuľka tiež umožňuje pomenovať bunky vo vzorcoch . Vaše výpočty sú automaticky aktualizované pri zmene dát v bunkách , ktoré sú súčasťou vzorca. Užívatelia môžu tiež vytváranie vzorcov , ktoré odkazujú jednu tabuľku s hodnotami obsiahnutými v inú . Vzorce , ako sú tieto by vám umožní vytvoriť štvrťročné účtovné závierky s použitím informácií z troch samostatných tabuliek pre každý mesiac v tomto štvrťroku .
Analýza dát

tabuľka je užitočná nástroj pre triedenie a analýzu dát . Používateľ zadá popisky v riadkoch a hodnôt v stĺpcoch , potom upozorňuje na informácie a používať príkazy ponúk na poradí obsah listu je . Môžete použiť štítky triediť informácie , ako sú dáta , mená alebo ceny vo vzostupnom alebo zostupnom poradí . Funkcie triedenia dát tiež umožňuje používateľom radiť kombinácií štítkov . Väčšina tabuliek dokonca poskytujú spôsoby , ako získať informácie , ktoré spĺňa určité kritériá , ako sú všetky položky , ktoré obsahujú konkrétne poštové smerovacie číslo , a ukázať , že oddelený priestor na liste .
Hlásenie

môžete hlásiť údaje v tabuľke v mnohých rôznymi spôsobmi . Môžete vybrať časť listu pre tlač alebo celého dokumentu . Môžete si vybrať , mať informácie a štítky opakuje na každej stránke , takže veľké tabuľky sú čitateľnejšie . Tabuľka môže previesť vaše štítky a hodnôt do grafov , tabuliek a grafov . Môžete exportovať listy na iný softvér produktivity Office , ako Word procesory a prezentačný softvér . Aktualizácie v tabuľke môžu byť automaticky prejaví v cieľovom dokumente .

• Predchádzajúca strana: Ako nájsť kód Product Key pre balík Microsoft Office v systéme Windows XP 
• Ďalšia strana: Ako sa dostať na lacné študentské kópiu Office 2007