Čo robí tabla doručenej pošty v programe Outlook?

Panel Doručená pošta v programe Microsoft Outlook slúži ako centrálne centrum na správu a prezeranie prichádzajúcich e-mailov. Tu je rozpis jeho kľúčových funkcií a vlastností:

1. Zobrazovanie e-mailov:

- Panel Doručená pošta zobrazuje zoznam všetkých e-mailov prijatých do vášho konta Outlook. V predvolenom nastavení sú e-maily usporiadané chronologicky, pričom najnovšie sa zobrazujú na začiatku zoznamu.

2. Ukážka a výber e-mailu:

- Môžete si zobraziť ukážku obsahu e-mailu bez jeho otvorenia umiestnením kurzora myši naň. To vám umožní rýchlo prehľadať e-maily a rozhodnúť sa, ktoré z nich otvoríte alebo vykonáte.

- Ak chcete otvoriť e-mail, jednoducho naň kliknite. Prípadne môžete vybrať viacero e-mailov kliknutím na začiarkavacie políčko vedľa každej správy alebo pomocou klávesových skratiek.

3. Navigačné tlačidlá:

- Na table Doručená pošta nájdete navigačné tlačidlá, ktoré vám umožňujú rýchlo sa presúvať medzi e-mailami a priečinkami. Tieto tlačidlá zahŕňajú „Predchádzajúci“, „Ďalší“ a „Nový“.

4. Triedenie a filtrovanie:

- Outlook vám umožňuje triediť e-maily na základe rôznych kritérií, ako je odosielateľ, dátum, predmet a ďalšie. Kliknutím na hlavičky stĺpcov môžete zoznam zoradiť podľa toho.

- Okrem toho môžete použiť panel vyhľadávania v hornej časti tably Doručená pošta na filtrovanie e-mailov na základe konkrétnych kľúčových slov alebo fráz. Filtre vám pomôžu rýchlo nájsť relevantné správy.

5. Formátovanie e-mailu:

- Panel Doručená pošta štandardne zobrazuje e-maily ako obyčajný text, ale môžete zmeniť formátovanie na HTML alebo RTF. To vám umožní zobraziť e-maily so štýlmi písma, obrázkami a inými prvkami formátovania.

6. Rýchle akcie:

- Outlook ponúka rýchle akcie, ktoré vám umožňujú vykonávať bežné úlohy, ako je odpovedanie, preposielanie, odstraňovanie alebo presúvanie e-mailov bez toho, aby ste ich museli otvárať. Tieto akcie sa zvyčajne zobrazujú ako ikony vedľa každého e-mailu.

7. Funkcia zametania:

- Funkcia sweep vám umožňuje rýchlo spravovať veľké množstvo e-mailov naraz. Pomocou odpratania môžete vykonávať hromadné akcie, ako je odstraňovanie, presúvanie alebo archivácia e-mailov.

8. Vlastné zobrazenia:

- Outlook vám umožňuje vytvárať vlastné zobrazenia priečinka Doručená pošta. To vám umožní prispôsobiť rozloženie a nastavenia zobrazenia podľa vašich preferencií. Môžete napríklad vytvoriť zobrazenie, ktoré zobrazuje iba neprečítané e-maily alebo e-maily od konkrétnych odosielateľov.

9. Organizácia priečinka:

- E-maily môžete presúvať myšou z tably Doručená pošta do rôznych priečinkov v účte Outlook. To vám pomôže usporiadať a kategorizovať vaše e-maily pre jednoduchšiu správu.

Celkovo je tabla Doručená pošta kľúčovou súčasťou programu Microsoft Outlook a poskytuje základné funkcie na správu a prezeranie prichádzajúcich e-mailov. Ponúka funkcie na prezeranie, triedenie, filtrovanie a vykonávanie rýchlych akcií s e-mailami. Efektívnym usporiadaním doručenej pošty môžete zefektívniť svoju e-mailovú komunikáciu a zvýšiť produktivitu.

• Predchádzajúca strana: Aké vlastnosti majú brožúry? 
• Ďalšia strana: Ako môžete rozdeliť pracovné hárky v zošite do vlastných súborov v Exceli?