Ako môžete načítať a ukončiť súbor programového programu?

Metódy načítania a výstupu súboru v tabuľkovom programe sa mierne líšia v závislosti od konkrétneho programu (napr. Microsoft Excel, Google Sheets, Libreoffice Calc, Apple čísla). Všeobecné zásady sú však rovnaké:

Načítanie súboru tabuľky:

* ponuka súborov: Väčšina tabuľkových programov používa ponuku „Súbor“. V tejto ponuke nájdete možnosť ako „Open“, „Open File“ alebo „Load“. Kliknutím na toto sa otvorí dialógové okno Súbor, ktorý vám umožní navigovať systém súborov vášho počítača a vyberte súbor tabuľky, ktorý chcete otvoriť (.xls, .xlsx, .ods, .csv atď.).

* Klávesová skratka: Mnoho programov ponúka klávesové skratky. Bežné skratky zahŕňajú Ctrl+O (Windows) alebo CMD+O (MacOS) na otvorenie súboru.

* Drag and Drop: V niektorých prípadoch môžete jednoducho presunúť ikonu súboru tabuľky z prieskumníka súborov do okna tabuľkového programu.

* Posledné súbory: Väčšina programov vedie zoznam nedávno otvorených súborov, často prístupný z ponuky súborov alebo vyhradeného tlačidla.

Vykonajte súbor s tabuľkovým programom:

* ponuka súborov: Ponuka „File“ opäť obsahuje možnosť „Exit“ alebo „Zavrieť“. Výber tohto programu zatvorí program.

* Klávesová skratka: ALT+F4 (Windows) alebo CMD+Q (MacOS) sú bežné klávesové skratky na zatvorenie aplikácie (hoci CMD+W môže v niektorých prípadoch zatvoriť iba aktuálny súbor).

* Tlačidlo zatvorenia: Väčšina programov s oknami má malé tlačidlo „X“ alebo zatvorenie v pravom hornom rohu okna. Kliknutím na toto zvyčajne zatvorí program (alebo iba aktuálny súbor v závislosti od nastavení programu).

* Ukladanie zmien: Pred výstupom nezabudnite uložiť všetky zmeny, ktoré ste vykonali v súbore tabuľky, aby ste zabránili strate údajov. Na tento účel sa používa možnosť „Uložiť“ alebo „uložiť ako“ v ponuke súborov.

Konkrétne príklady:

* Microsoft Excel: Používa ponuku „Súbor“ s možnosťami „Open“ a „Uložiť“. Alt+F4 alebo tlačidlo Close zatvára Excel.

* Google Sheets: Otvoríte listy prostredníctvom svojho rozhrania Disk Google; Uzavretie karty v prehliadači efektívne uzatvára hárok, hoci nespasené zmeny sa budú musieť najprv uložiť.

* libreoffice calc: Podobné ako v prípade programu Excel s ponukou „File“ a štandardnými klávesovými skratkami.

Nezabudnite vždy uložiť svoju prácu pred výstupom, aby ste sa vyhli strate údajov.

• Predchádzajúca strana: Stĺpce tabuliek sú označené číslami? 
• Ďalšia strana: Aký nástroj používate na sledovanie vzťahu medzi vzorcami v bunkách pracovného hárka?