Ako získať prístup a analýzu dát s Microsoft Excel

Microsoft Excel je program pre vytváranie , zhromažďovanie a analýzu údajov , najmä číselné údaje . Užívatelia tohto programu môžete stiahnuť z dát z mnohých zdrojov , vrátane webových stránok , XML ( Extensible Markup Language ) súbory a databáz , vrátane tých , ktoré robil v aplikácii Microsoft Access . Analytické nástroje Excel patrí k široko používané štatistické funkcie pre zistenie priemernej , minimálnu a maximálnu hodnotu množiny čísel . Užívatelia , ktorí vedia , ako používať analýzu a zhromažďovanie dát nástrojov programu Excel možno jednoznačne a rýchlo zistiť trendy v dátach , ktoré sú závislé na . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Excel
Microsoft Access
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Vytvoriť tabuľku ukážkových dát v programe Excel na import z aplikácie Microsoft Access : otvorený prístup a stlačte tlačidlo " Alt - F " sa zobrazí " Nová " položku na paneli nástrojov. Kliknite na túto položku , ktorú chcete vytvoriť novú databázu , kliknite na ikonu " Blank databázy " , ak je k dispozícii výber šablón .
2

Stlačte " Control - S " pre uloženie novej databázy a zadajte " DataForExcel " keď budete vyzvaní na zadanie názvu súboru .
3

Stlačte tlačidlo " Vytvoriť " , nasleduje " stola " na paneli nástrojov programu Access , aby novú tabuľku . ( . Stlačte " Objekty , " a potom " Nový " , nasleduje "Tabuľka " , ak ste pomocou aplikácie Access 2003 )
4

Zadajte nasledovné vzorové údaje o veku ľudí do novej tabuľky :

21235642
5

Double - kliknite na " pole1 " text v stĺpci poľa v okruhu editovať tento text . Nahradiť " pole1 " s " starne " a stlačte tlačidlo " Control - S " a uložte tabuľku na disk . Zadajte " AgesOfPeople " pre názov tabuľky pri prístupe vyzve k nej .
6

Vytvorenie nového listu v aplikácii Microsoft Excel , a stlačte tlačidlo " Data " na paneli nástrojov a potom kliknutím na tlačidlo " Z programu Access " ikona . Otvorte " DataForExcel " databázy programu Access , potom stlačte tlačidlo " OK " na každom dialógovom okne , ktoré nasleduje po dokončení procesu importu .
7

Umiestnite kurzor do bunky , ktorá sa nachádza jeden riadok dole , a dve stĺpce na ľavej strane poslednej dobe uvedenej v stĺpci vekov . Zadajte " Priemerný " v tejto bunke , zadajte " min " v bunke pod ním . Zadajte " Max " v bunke pod " min . "
8

Umiestnite kurzor do bunky tesne pod poslednej dobe v " vekov " stĺpci . Zadajte iba niekoľko prvých znakov nasledujúci text v tejto bunke :

= Priemerná
9

Stlačením klávesu " Tab " , ak program Excel zobrazí malé pop - up zoznam funkcií , s " Priemer " funkcia zvýrazní . Kliknite na tlačidlo a pretiahnite len vekovej čísla v " veku " stĺpci a potom stlačte tlačidlo " Enter " sa zobrazí priemerný vek pre daný stĺpec .
10

Umiestnite kurzor do bunky pod priemerom práve vypočítanej Ak program Excel nie je už to tu umiestnené automaticky . Vypočítajte najmladší veku pomocou pokynov od kroku 8 a 9 , ale nahradiť funkciu " = Priemerný " s funkciou " = Min " .
11.

Presuňte kurzor do bunky pod funkcie Min a výpočtovej najstaršej vekovej skupiny zadaním funkcie " = Max " a podľa pokynov z krokov 8 až 10.
12

Stlačte " Control - S " pre uloženie zošita . Zadajte " AgeAnalysis " , keď budete vyzvaní na zadanie názvu súboru .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť koláčový graf s menej ako 100 % 
• Ďalšia strana: Ako porovnať Spreadsheets