QuickBooks & Dovoz

Dovoz QuickBooks dát z iných súborov QuickBooks a ďalších účtovných a tabuľkových programov pomocou formátu Intuit Interchange , textový súbor , ktorý končí s príponou IIF .. Import dát z iných účtov QuickBooks je pomerne jednoduché , pretože program spracováva formátovania . Intuit varuje však , že vytvorenie IIF súbory prispôsobením dát z inej tabuľky alebo účtovných programov je " technicky zložité . " Spoločnosť naznačuje , že ak máte veľa dát , ktoré chcete importovať , mohlo by to byť rýchlejšie a jednoduchšie zadať údaje priamo do QuickBooks . Čo môžete importovať

môžete použiť súbor IIF importovať položky do zoznamu QuickBooks , vrátane účtovej osnovy , predmety používané pri transakciách , dodávatelia , zákazníci a rozpočtov . Môžete tiež importovať transakcie , ako sú šeky , vklady , faktúry , predajca účty , peňažné predaja , odhady a všeobecných účtovných zápisov .
Obmedzenie

Imported IFF súbory nevytvárajú transakčné odkazy . Ak je platba od zákazníka je zahrnutá v importe , je nutné ručne použiť platbu na otvorenej faktúry . Ak používate QuickBooks s licenciou pre viac užívateľov , musíte byť v režime jedného užívateľa pre import alebo export dát a musí prihlásiť ako administrátor . Nemožno importovať ani exportovať mzdové údaje .
IIF záhlavie

príprave dát pre prenos v tabuľkovom programe , ale program uložiť ako textový súbor . Ak chcete byť ľahko čítať QuickBooks , zmeňte príponu v názve súboru na . IIF . Špičky rozšírenia mimo QuickBooks , že súbor obsahuje údaje , ktoré majú byť prenesené , ale to , čo robí súbor prác sú hlavičky . Záhlavie definovať konkrétne pole v súbore podnikov . Záhlavie súboru sa nastavujú v rade prvého kľúčového slova v riadku začínajúce výkričníkom . Riadok začínajúcich " TRNS ! " Označuje transakcie pre import . QuickBooks obsahuje zoznam hlavičku potrebných pre prenos dát správne . Pravopisu pre každý z týchto záhlaví e byť presné , aby prenos dát úspešný . QuickBooks ponúka k stiahnutiu IIF import kit , ktorý obsahuje dovozné manuál, zoznam hlavičky stĺpcov potrebný pre import dát a ochutnať IIF súbory . Vzorky ukazujú formátovania potrebné na vytvorenie čitateľný IIF súbor .
ClipArt zálohovanie Pred importom

Zálohovanie dát vašej spoločnosti pred importom súboru IIF . Ak sa dovoz súborov s chybami , môžete vždy obnoviť zálohu . Prax je vždy , aby pri prvom vytváraní a import IIF súbory . Použite súbor QuickBooks vzorka spoločnosti importovať súbor IIF , či sú dátové prenosy súborov správne .

• Predchádzajúca strana: Čo je XML list 
• Ďalšia strana: Ako zmeniť osi X na Scatter Plot