Čo je tabuľkový procesor a ako to funguje ?

Ak potrebujete usporiadať veľké množstvo dát vo zmysluplné spôsoby , pomocou tabuľky môže byť veľká pomoc . Potom, čo ste zorganizoval dáta , tak , ako ho chcete , môžete ho zobraziť vo forme grafov alebo tabuliek pre vizuálnych pomôcok v prezentáciách . Máte tiež úplnú kontrolu nad tým , ako sa vaše dáta zobrazená , keď ju vytlačiť . Pomocou "Náhľad tlače " možnosť doladiť , ako sa vaše tabuľka sa zobrazí pri tlači . O Spreadsheets

tabuľka sa skladá zo stĺpcov označených písmenami a riadky označené číslami . Každá jednotka v tabuľke sa nazýva bunka a každá bunka je určená pomocou súradníc , ktoré pochádzajú z kolóny a informácie riadku , ako je napríklad " bunke A3 " alebo " bunky G25 . " Pomocou tejto základnej rozvrhnutie , môžete zadať a analyzovať veľké množstvo dát , a to ako abecedné a číselné . Tabuľkové procesory sa používajú predovšetkým pri manipulácii veľké množstvo číselných dát , aj keď niektorí ľudia môžu tiež použiť pre iné dátové organizačných dôvodov , ako je napríklad sledovanie kontaktných informácií pre veľkú skupinu .
Zadávanie dát

Pre zadanie údajov do bunky , stačí kliknúť na danú bunku raz s myšou , a potom začnite písať . Uvidíte , že dáta ukazujú ako píšete , podobne ako to robí pri použití programu pre spracovanie textu . Ak chcete prejsť na ďalšiu bunku , môžete buď kliknite na ďalšie bunky pomocou myši alebo pomocou klávesu " Tab " na vašej klávesnici . Ak zadáte veľké množstvo dát do tabuľky , potom si uvedomiť , že by ste mali mať zahrnuté ďalšie stĺpec alebo riadok , bude väčšina tabuľkových programov vám umožní vložiť stĺpec alebo riadok na želanie . Môžete tiež odstrániť stĺpce alebo riadky , alebo jednoducho schovať v prípade , že informácie budú užitočné neskôr , ale nemusíte ho hneď vidieť .
Formátovanie údajov

Ak ste použili program pre spracovanie textu , ako , že ste oboznámení s textom formátovania . Tabuľkové procesory umožňujú urobiť to isté s tým , čo údaje zadáte do nich . Vzhľadom k tomu , dlhé , neprerušované riadky a stĺpce dát môže byť mätúce , môžete použiť farby písma a farby pozadia upozorniť na rôzne časti tabuľky . Môžete tiež meniť písma , veľkosti písma a používať tučné písmo , šikmý alebo podčiarknutý , aby vaše miesto . V niektorých prípadoch , možno zistíte , že je užitočné zlúčiť bunky pohromade . Napríklad , ak máte veľký stôl čísel sčítať , možno budete chcieť bunky v spodnej časti , aby sa jedna bunka , ktorá hovorí : " Celkom " tučným písmom .
Vzorce

Zadávanie dát do tabuľky vám pomôže udržať organizovaný . Tabuľkové môže robiť matematické rovnice aj pre vás . Ako jednoduchý príklad , predstavte si šekovú knižku . Môžete zadať všetky údaje do tabuľky , ktoré by ste normálne písať vo vašej šekovej knižke : stĺpec pre názov náklady , množstvo peňazí , pridané alebo odpočítané z vášho účtu a priebežný súčet toho , čo je vo vašom bežný účet . Pomocou jednoduchého " SUM " vzorec v dolnej časti tabuľky , všetko , čo musíte urobiť , je zadať položku pre každé kreditnej alebo debetnej , a " SUM " bunka bude mať priebežný presne to , čo je vo vašom bežný účet . Vzorce sa spoliehajú na súradniciach buniek , ktoré používate na poskytnutie údajov . Ak chcete napríklad napísať " SUM " vzorec pre obsah stĺpca D , typ " = SUM ( D1 : D6 ) " , alebo však mnoho článkov ste napísali dát do v stĺpci D. Bez ohľadu na to , ako sú dáta v týchto bunkách zmien , bunka ste zadali vzorec v sa zobrazí správne množstvo . To je krása vzorcov , a veľká časť krásy tabuliek .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť grafy v aplikácii Google 
• Ďalšia strana: Ako množiť sa v Quattro Pro