Kontingenčná tabuľka Tipy a triky

Microsoft Excel , najrozšírenejší tabuľkový procesor k dispozícii , má silný funkciu nazvanú kontingenčnej tabuľky . Kontingenčnej tabuľky umožňujú používateľom zobraziť a manipulovať s dátami z tabuľky v mnohých užitočnými spôsobmi . Nasledujúce rady pre kontingenčnej tabuľky pomôže užívateľom pridať do funkčnosti tohto mocného nástroja . Aktualizovať údaje

Excel nebude automaticky aktualizovať kontingenčnej tabuľky s novými alebo zmenenými dátami z pôvodnej tabuľky . Ak užívateľ programu Excel 2003 alebo pred chceli , aby sa ubezpečil , že kontingenčnej tabuľky odráža existujúce dáta z tabuľky sa musí použiť voľbu " Aktualizovať údaje " . Polohovacie počítačovú myš v kontingenčnej tabuľke a jedno kliknutie na pravé tlačidlo myši prináša zoznam funkcií , z čoho vyberať . Voľba " Obnoviť dáta " aktualizuje dáta v kontingenčnej tabuľky s aktuálnymi dátami v nadradenej tabuľke . Užívatelia tu tiež možnosť " Obnoviť " má ikonu v " kontingenčnej tabuľky " nástrojov , zastúpené červeným výkričníkom .

Prevádzkovateľ používajúci programe Excel 2007 nájdete zatiaľ čo kroky , aby tento postup sú rovnaké , Názov opcie dostal skrátená z " Obnoviť údajov " na " Aktualizovať " .. Navyše , užívatelia Excel 2007 mať tiež prístup k " Obnoviť " voľbu z pásu kariet kliknutím na záložku " kontingenčnej tabuľky nástrojov " , výber " Voľby " a " Obnoviť " zo skupiny " Data " .

Sťahovanie pole

Pridanie alebo premiestnením polí v kontingenčnej tabuľke dáva užívateľovi veľkú flexibilitu s jeho dátami . Pomocou " kontingenčnej tabuľky zoznam polí , " subjekty používajúce programe Excel 2003 alebo pred stačí kliknúť na pole , vyberte umiestnenie voľby z drop - down menu a kliknite na " Pridať k " Iná voľba môže byť príťažlivejšie pre tých , ktorí sú viac vizuálne orientovaný . Ukázal na záhlavie pole s počítačovou myšou , môžu kliknite a presuňte pole na požadované miesto v kontingenčnej tabuľke .

Pracovníci používajúce programe Excel 2007 nájdete rôzne postupy pre výkon tejto funkcie . Prebudovaný " kontingenčnej tabuľky zoznamu polí " obsahuje tabuľku , v spodnej časti , ktorý nahradil " Pridať do " tlačidlá a rozbaľovacej ponuky . Ak chcete pridať alebo presunúť pole v kontingenčnej tabuľke , môžu používatelia kliknúť a pretiahnuť pole zo zoznamu požadovaného umiestnenia poľa v dolnej časti okna " kontingenčnej tabuľky pole zoznamu " .
Pivot graf

Pivotných patrí schopnosť produkovať množstvo tabuliek založených na stole . Používatelia programu Excel 2003 alebo pred si môže zvoliť nástroj Pivot Graf buď kliknutím pravým tlačidlom myši v tele kontingenčnej graf a voľbou " Pivot Chart " z menu alebo kliknutím na tlačidlo " Chart Wizard " v " kontingenčnej tabuľky "toolbar . Vytvorenie grafu vytvára osobitný list v zošite programu Excel pre graf .

V každom verzii programu Excel , stlačením tlačidla " F11 " na klávesnici počítača automaticky vytvorí graf na základe kontingenčnej tabuľky . Užívatelia majú možnosť prispôsobiť Pivot graf v mnohých ohľadoch , vrátane prechodu na iný typ grafu , farby a písma .

• Predchádzajúca strana: Tabuľkové Tutorial 
• Ďalšia strana: Ako obnoviť súbory XLS