Ako vytvoriť faktúru pomocou tabuľkového

Firmy používajú rôzne účtovné systémy fakturovať svojich klientov a zákazníkov . Niektoré podniky vzali k vytváraniu faktúr s tabuľkami tak , že môžu poskytnúť podrobnejšie informácie o tom , ako faktúra rozpadá poplatkov . Mnohí klienti a zákazníci oceňujú tento typ podrobný rozpis , pretože im umožňuje sledovať svoje výdavky presnejšie . Obchodné nepotrebuje špecializovaný účtovný softvér vytvoriť faktúru s tabuľky . Bežne používané počítačové programy poskytujú potrebné nástroje . Veci , ktoré budete potrebovať
počítačom
Tabuľka softvér
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte prázdnu tabuľku v programe Microsoft Excel alebo iný podobný program .

2

Zadajte názvy polí , že faktúra bude musieť v prvom riadku tabuľky . Doporučené pole pre faktúry obsahuje položky " mená v stĺpci A , položky " opis v stĺpci B , množstvo v stĺpci C , dátum zakúpenia v stĺpci D , cena za položku v stĺpci E a celková cena v stĺpci F.
3

Kliknite na číslo " 1 " , vyberte celý prvý riadok . Kliknite na " B " na paneli nástrojov v hornej časti tabuľky . To bude tučné názvy polí a divák bude vidieť , na prvý pohľad , že tieto záznamy poskytujú titulov pre dáta vo zvyšku kolóny .
4

Kliknite na číslo " 1 " vyberte celý prvý riadok . Kliknite na " okno " na lište v hornej časti tabuľky . Kliknite na " zmrazenie " zmraziť prvý rad titulov v teréne . Ako užívateľ roluje dole na tabuľky a keď sa pridá informácie do následných riadkov , bude horný riadok s názvami polí vždy zostať visable k vedeniu užívateľa .
5

Zadajte údaje do faktúry do tabuľky . Každý riadok by mal obsahovať informácie o samostatný nákup alebo poplatku . Užívateľ tabuľky by mal klásť každý detail o kúpe či poplatok v príslušnom stĺpci . Napríklad , ak zákazník kúpil šesť šatky , tri veľké šatky na 2 doláre každý a tri malé šatky na $ 1 každý , nákup by vyžadovalo dva riadky v tabuľke , faktúry . Na jednej rade , užívateľ tabuľkový naznačujú , že zákazník kúpil tri veľké šály pre 2 doláre každý sa celková suma pridaním až 6 dolárov . Na nasledujúcom riadku , používateľ by naznačovalo , že zákazník kúpil tri malé šatky na $ 1 každý s celková suma pridať až na $ 3.
6

Prezentujte faktúru na zákazníka alebo klienta , ak dodávateľ očakáva platbu . Celkom na posledný stĺpec , aby sa dospelo k celkovej sume k úhrade . K celkovému celý stĺpec , vyberte prvú prázdnu bunku pod zoznamom konečných poplatkov . Kliknite na ikonu AutoSum ( dve otvorené trojuholníky , jeden na druhého , ktoré sa otvárajú vpravo ) a potom stlačte tlačidlo " Enter " pre získanie konečného celkom .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť graf Interval 
• Ďalšia strana: Pivot tipy Tabu