Pivot tipy Tabu

funkcie " pivot table" v aplikácii Microsoft Excel umožňuje zobraziť vzťah medzi základe údajov zapísaných v tabuľke . Väčšina tabuľky usporiadať dáta v stĺpcoch a riadkoch . Mnoho z radov mnohých obsahujú podobné údaje , ako sú názvy produktov alebo miest , ktoré sa líšia medzi riadkami , ale spadajú do rovnakej celkovej kategórii . Kontingenčná tabuľka umožňuje porovnať tieto rozdiely , a získať väčší obraz vášho dátového súboru . Zvoľte Alternatívne funkcie

V predvolenom nastavení kontingenčnej tabuľky používa funkciu " Sum " pri analýze obsahu . Napríklad , ak máte veľa riadkov s stĺpci " City " , a môžete usporiadať kontingenčnej tabuľky pomocou " mesto" ako hlavné kategórie , to vám povie , celkový počet riadkov s týmto mestom vstúpil . Môžete vidieť slovo " Sum " ako samostatné tlačidlá v ľavom hornom rohu kontingenčnej tabuľke . Poklepaním na toto tlačidlo a pop - up menu sa predstaví mnoho ďalších funkcií pre analýzu . Mnohí si neuvedomujú , títo sú k dispozícii . Zvoľte " priemer " , napríklad , ukázať , priemer dátových položiek , skôr než čiastky . To platí len pre číselné údaje . Ak tabuľka obsahovala pole " Množstvo " , vedľa " City " stĺpci pre každý riadok , mohlo by to tabuľková funkcia pivot vypočítať priemerný počet objednaných výrobkov zákazníkmi v každom meste . To môže ponúknuť viac užitočné aplikácie kontingenčnej tabuľke v niektorých prípadoch .
Vytvoriť nový Tabuľkové

kontingenčnej tabuľky sa veľkú zbierku dát v tabuľke a skupina je na menšie časti a ponúkajú porovnanie týchto sekciách . Aj keď to nie je jasné , môžete automaticky vytvoriť novú tabuľku z čiastkového súboru dát kontingenčnej tabuľke vytvorí . To je užitočné , ak chcete použiť kontingenčnú tabuľku ako prostriedok na rozdelenie veľkej tabuľku do niekoľkých menších listov . Kontingenčná tabuľka zobrazuje súhrnný bunky pre každú skupinu , ktorá je buď suma , priemer alebo iné funkcie . Poklepaním na toto číslo a nový list je okamžite vytvorený , ktorá obsahuje všetky pôvodné riadky tabuľky pre určitú kategóriu . To je užitočné , tip, že veľa užívateľov si nikdy objavený . Môžete rýchlo siahnuť hlbšie do podrobností , kontingenčnej tabuľky je tým , že ukazuje tento čiastkový súbor surových dát bez akýchkoľvek ďalších triedenie alebo filtrovanie prevádzky .
Build kontingenčnej tabuľky pomocou kontingenčné grafy

kontingenčnej tabuľky a kontingenčné tabuľky sú dva rôzne spôsoby , ako ukazuje rovnaké informácie . Kontingenčné grafy pomocou stĺpcové grafy pre vizualizáciu rovnaký vzťah zobrazený v textovom mriežky kontingenčnej tabuľke . Pri vytváraní kontingenčnej tabuľky , môžete voliteľne vybrať stavať pivot tabuľky rovnako . Mnoho užívateľov si neuvedomuje , že títo dvaja sú spojené dohromady . Ak sa rozhodnete postaviť obaja , potom nijaká zmena z jednej z nich okamžite prejaví na strane druhej , v inom liste súboru . Z tohto dôvodu, je možné skonštruovať kontingenčnej tabuľky namiesto manipulácia kontingenčnej graf . To je oveľa jednoduchšie , pretože pivot tabuľka ponúka jasné vizuálne vodítka , pokiaľ ide o umiestnenie mnohých parametrov , ktoré vytvárajú vzťahy . Na rozdiel od kontingenčnej tabuľky rozhranie je často mätúce , najmä pre nových používateľov . Mnohí zistia , že budovanie ich kontingenčnej tabuľky z okna pivot grafu je rýchlejší a jednoduchší prístup .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť faktúru pomocou tabuľkového 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť XLS