Ako vytvoriť Visual Spreadsheets

tabuľka je zber dát ( zachytil do riadkov a stĺpcov ) , ktorá vám umožní sledovať neuveriteľne detailný projekt alebo finančné informácie . Podrobnosti Tabuľkové možno zhrnúť s formulou na koncoch riadkov a stĺpcov alebo zobrazená ako vizuálne potešujúce grafov alebo tabuliek . Vytvorenie vizuálnej tabuľky umožňuje divákovi , aby sa vo veľkom množstve informácií vo veľmi krátkom časovom období , takže vizuálne tabuľkové procesory ideálny pre podávanie správ . Vytvorte vizuálne tabuľku súhrnom dát a potom vytvoriť graf alebo graf z vášho prehľadu . Pokyny dovolená 1

Otvorte novú tabuľku kliknutím pravým tlačidlom myši " Súbor " a " nové " z panela nástrojov .
2

vytvoriť jednoduchý údaje stanovené zadaním " Status " v bunke B1 vašej tabuľky a potom zadaním štyri názvy projektov ( " Rozpočet " , " System Upgrade " , " On - boarding " a " dokumentácia " ) v bunkách A2 , A3 , A4 a A5 , resp .

3

type " Complete " v bunkách B2 , B3 a B4 a " Nedokončená " v bunke B5 .
4

typu " Total Complete " v bunke A7 a " Total Nekompletné " v bunke A8
5

Zhrnúť dátumov podľa zadania ( bez vonkajších úvodzoviek ) nasledujúci vzorec v bunke B7 : . " = COUNTIF ( B2 : B5 " , " . Complete ) " Zadajte nasledujúci vzorec v bunke B8 : " = COUNTIF ( B2 : B5 " , " . Nekompletné ) " Mali by ste vidieť celkom Kompletné a Neúplná v bunkách B7 a B8 .
6

kliknite ľavým tlačidlom myši na bunke A7 ( drží ju ) a ťahajte až po bunky B8 . Tlačidlo myši uvoľnite
. 7

Vytvorte graf vašich dát ( v programe Excel 2007 ) ľavým kliknutím na " Vložiť " a na ikonu " Pie Graph " , výber štýl koláčový graf , ktorý vám vyhovuje . Pre aplikáciu Excel 2003 , kliknite ľavým tlačidlom " Vložiť " a potom " graf " , vybrať typ grafu , ktorý najefektívnejšie zobrazuje dáta .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť Prospect zoznamu adries pre tlač Mailing Labels 
• Ďalšia strana: Definícia Ganttovho