Nevýhody Spreadsheets

Tabuľkové aplikácie poskytujú užívateľom s počítačom a pohodlný spôsob , ako zbierať , sledovať a vykazovať údaje . Tým , že zamestná celý rad výkonných funkcií , môžu používatelia rýchlo a jednoducho zostaviť komplexné správy a položiť základy pre pokročilú analýzu . Aj cez tieto výhody , aj keď tabuľky obsahujú niekoľko nevýhod , ktoré vytvárajú problémy pre neskúsených a bráni používateľom efektívne využívať softvér . Skryté funkcie

tabuľkových aplikácií ponúka rozsiahlu knižnicu vstavaných funkcií , a užívatelia, ktorí potrebujú ďalšie , pokročilejšie funkcie možno dokonca naprogramovať svoje vlastné funkcie . Mnoho funkcií zahrnutých v silných tabuľkových aplikácií , ako je Microsoft Excel , aj keď vyžaduje , aby používateľ poznať a ručne zadať veľa zložitých vzorcov . Podľa oficiálnych webových stránkach spoločnosti Microsoft , môžu používatelia tabuľky programu Excel vyberte základné funkcie z ikon v hornej časti zobrazenia tabuľkového procesora , ale používatelia si musia volať viac pokročilých funkcií ručným zadaním vzorec alebo príkaz do bunky tabuľky . Používatelia , ktorí vyžadujú vyššiu úroveň prevádzky , môžu použiť Microsoft vlastný programovací jazyk Visual Basic for Applications ( VBA ) , vytvoriť funkciu , v závislosti na referenčnej internetovej stránky spoločnosti Microsoft Excel , aby uspokojili túto potrebu a uskutočnenie tejto úlohy však užívatelia musia mať niektoré zoznámenie sa s jazykom VBA .
Zámena použitie

Tabuľkové aplikácie sa môže objaviť trochu zastrašujúce pre nezasvätených užívateľa , a to ohromujúci počiatočné vzhľad môže viesť užívateľa k používať jeho aplikácie na nezamýšľané účely . Podľa Oregon Department of Fish and Wildlife , užívatelia by mali zamestnať tabuľky aplikácie len pre účely krátkodobého zberu dát a analýzy , nie pre dlhodobé ukladanie dát , ktoré mnoho užívateľov pokúsi . Okrem toho , niektoré použitia tabuliek , najmä triedenie a zdieľanie dát , sú lepšie spracované v databázach , Oregon Department of Fish and Wildlife výslovne uvádza , že tabuľky poskytujú obmedzenú triedenie , dotazovanie a zdieľanie schopností , zatiaľ čo programátori dizajnu databázových aplikácií , ako je Microsoft Access a Apple FileMaker slúžiť tieto účely . Pretože mnoho užívateľov zostáva oboznámení s možnosťou tabuľkového procesora , môžu aj naďalej neefektívne používať tabuľky pre tieto databázové funkcie .
Limity na jednoduchých funkcií

Hoci tabuľkové aplikácie môžu vykonávať veľmi pokročilých a veľmi zložité výpočty s ľahkosťou , softvérové ​​balíky často obmedzujú alebo úplne vynechať jednoduché funkcie . Podľa Murdoch University , tabuľky postrádajú schopnosť vypočítať jednoduché algebraické rovnice , a používatelia tabuľkových môže dôjsť k výraznej problémy pri pokuse o graf funkcie , ktorá obsahuje rad algebraických premenné . Mnoho užívateľov , tiež sa pokúsi zadať krátky popis , alebo textové dáta vstupu do buniek tabuľky , pretože tabuľky sa točí takmer výlučne okolo čísel , a nie písmen , môže jednoduché funkcie pre spracovanie textu neexistuje . Absencia funkcií pre spracovanie textu ako je kontrola pravopisu a formátovanie odseku možno vytvárať problémy pre používateľov , ktorí vstupujú značné množstvo textu , embed dokumentáciu alebo chcú vytvárať komplikované záhlaví tabuľky .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť legendu o tabuľky 
• Ďalšia strana: Ako previesť Quattro Pro súbory do dokumentov aplikácie Word