Ak chcete uložiť niekoľko informácií o e-mailoch, môžete vytvoriť jednoduchú databázu pomocou tabuľkového softvéru, ako je Microsoft Excel alebo Tabuľky Google. Každý riadok v databáze môže predstavovať e-mail, pričom stĺpce obsahujú informácie, ako je meno odosielateľa, e-mailová adresa, predmet, dátum a čas prijatia a samotné telo e-mailu. Potom môžete organizovať a triediť e-maily na základe rôznych kritérií, ako je odosielateľ, dátum alebo predmet. Ak máte na uloženie veľké množstvo e-mailov, možno by ste mali zvážiť použitie sofistikovanejšieho systému správy databáz, ako je Microsoft Access, Oracle alebo MySQL. Tieto systémy poskytujú pokročilejšie funkcie na správu a dopytovanie vašich údajov.