Prečo sú Spreadsheets užitočné ?

Tabuľkové procesory založené na využití počítačov vám umožní zadať informácie do riadkov a stĺpcov a manipulovať informácie automaticky pomocou vzorcov , formulárov a dialógových okien . To umožňuje údaje jednoduchšie organizovať a porozumieť a umožňuje rýchle zmeny v hodnotách , keď to okolnosti ovládajúci tieto hodnoty zmeniť . Organizovať dáta

Usporiadanie dát do tabuliek robí vzťahy medzi rôznymi druhmi informácií jednoduchšie nájsť . Napríklad , môžete kilometrov graf s názvami miest ako hlavičky riadkov a stĺpcov ľahko ukázať vzdialenosť medzi dvoma bodmi .
Manipulovať s dátami

Pretože vzorca možno ľahko zmeniť informácie cez stĺpy , stoly a strán , je ľahké manipulovať s dátami a vidieť výsledky na základe meniacich sa faktorov . Napríklad rozpočet na cesty do Európy je okamžite aktualizovaná na základe meniace sa hodnoty eura .
Grafy a tabuľky

farebné grafy Grafy môžu trendy zobrazenie v počte zhromaždených v priebehu času . Môžete napríklad čiarový graf cien akcií ukáže , či graf smeruje nahor alebo nadol .
Databáza

Tabuľkové môže fungovať ako jednoduchý databázy , triedenie a filtrovanie dáta predstavujú len nevyhnutné informácie . Napríklad , priatelia adresára je možné triediť podľa PSČ alebo filtrované tak , len tie vzdialené max 5 km sú pozvaní na večierok .
Overuje údaje

limity Value , formulárov a dialógových oknách je možné zabezpečiť , aby všetky údaje zadané do tabuľky je správne . Napríklad , všetky čísla sociálneho zabezpečenia môže byť overená obsahovať presne 9 číslic bez abecedné znaky .
Pre prenos dát

Tabuľkové údaje môžu byť rýchlo vyvážaných alebo dovážaných do ďalšie aplikácie . Napríklad , koláčový graf zobrazujúci rozpočet možno exportovať do dokumentu textového procesora k výročnej správe .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť frekvenčný graf 
• Ďalšia strana: Ako používať SPSS