Molly chce urobiť niektoré bunky vo svojej rovnovážnej tabuľke rôznych farieb, aby mohla rýchlejšie nájsť dôležité údaje. Čo robiť?

Molly môže použiť podmienené formátovanie Zmeniť farby buniek v tabuľke vyváženia na základe konkrétnych kritérií. Takto to dokáže:

Kroky:

1. Vyberte bunky Chcete naformátovať.

2. Prejdite na kartu Home V stuhe Excel.

3. Kliknite na „Podmienené formátovanie“ v skupine Styles Group.

4. Vyberte typ pravidla:

* Zvýraznite pravidlá buniek: To vám umožní zvýrazniť bunky na základe ich hodnoty (napr. Väčšie ako, menej ako, rovné).

* Pravidlá horného/spodného: To zvýrazňuje hodnoty horných alebo spodných hodnôt v rozsahu.

* dátové stĺpce: To pridáva vizuálne tyče do buniek na základe ich hodnoty.

* farebné stupnice: To aplikuje farebný gradient na bunky na základe ich hodnoty.

* súprav ikon: To pridáva ikony do buniek na základe ich hodnoty.

5. Nakonfigurujte pravidlo:

* Zadajte kritériá (napr. Viac ako 1000, menej ako 0, obsahuje „zostatok“).

* Vyberte požadované formátovanie: Vyberte farbu výplne, farbu písma, štýl písma a ďalšie možnosti formátovania.

6. Kliknite na „OK“ uplatňovať pravidlo.

Príklad:

Povedzme, že Molly chce zvýrazniť všetky bunky s hodnotou vyššou ako 1 000 v červenej farbe.

1. Vyberte bunky Obsahujúce jej údaje o vyvážení.

2. Prejdite na „Podmienené formátovanie“> „Zvýrazňovacie bunky pravidlá“> „väčšie ako.“

3. Zadajte „1000“ V poli „Hodnota“.

4. Vyberte červenú Pre farbu výplne.

5. Kliknite na „OK.“

Teraz budú všetky bunky s hodnotou vyššou ako 1000 zvýraznené červenou farbou, čo Molly uľahčí rýchlo spozorovať dôležité údaje.

Tipy:

* Použite viac pravidiel: Na rovnaký rozsah buniek môžete použiť viac pravidiel podmienečného formátovania.

* Použite pomenované rozsahy: Ak máte veľa buniek na formátovanie, môžete vytvoriť pomenované rozsahy, aby ste uľahčili proces.

* Experimentujte s rôznymi pravidlami a možnosťami formátovania: Preskúmajte rôzne dostupné možnosti, aby ste našli najlepší spôsob, ako zvýrazniť svoje dôležité údaje.

Použitím podmienečného formátovania môže Molly spôsobiť, že jej tabuľka v rovnováhe je vizuálne príťažlivá a informatívnejšia, čo jej umožní rýchlo a efektívne analyzovať svoje údaje.

• Predchádzajúca strana: Aké sú názvy tabuľky v programe Microsoft Excel? 
• Ďalšia strana: Aký je dôležitosť priblíženia a výskumu tabuľky?