Ako prevádzate PDF na vyplniteľný formulár?

Nemôžete priamo previesť štandardný PDF na vyplniteľný formulár, pokiaľ už nie je navrhnutý s vyplnenými poliami. Štandardný PDF je iba obraz dokumentu. Ak chcete byť vyplnený, musíte použiť softvér na úpravu PDF. Tu je zrútenie toho, ako to urobiť, v závislosti od východiskového bodu:

1. Ak začnete s nečlenným PDF:

* Volca 1:Použite softvér na úpravu PDF: Toto je najspoľahlivejšia metóda. Niekoľko programov vám umožňuje pridať do PDF polia formulára (textové schránky, začiarkavacie políčka, rozhlasové tlačidlá atď.) Populárne možnosti zahŕňajú:

* Adobe Acrobat Pro DC: Priemyselný štandard, ale je to platená služba predplatného. Ponúka najviac funkcií a najlepšiu kontrolu.

* Adobe Acrobat Standard: Lacnejšia verzia Acrobat Pro, ale stále platená.

* Smallpdf: Webová služba s bezplatnou úrovňou (s obmedzeniami) a platenými možnosťami. Je to užívateľsky prívetivé.

* Foxit PDF Editor: Výkonná alternatíva k Adobe Acrobat, ktorá ponúka bezplatné aj platené verzie.

* nitro pdf pro: Ďalším silným konkurentom spoločnosti Adobe Acrobat s plateným predplatným.

S týmito programami zvyčajne otvoríte PDF a potom použite nástroje na pridanie polí formulára, kde ich chcete. Každé pole budete musieť opatrne polohovať a veľkosť.

* Vlaž 2:Použite špecializovaný online prevodník (s obmedzeniami): Niektoré online služby tvrdia, že prevádzajú PDF na vyplniteľné formuláre, ale ich výsledky môžu byť menej presné alebo spoľahlivé ako špecializovaní editory PDF. Kvalita do značnej miery závisí od pôvodnej štruktúry PDF. Môžu dobre fungovať iba na PDF, ktoré sú už relatívne štruktúrované, a konverzia môže zahŕňať optické rozpoznávanie znakov (OCR), ktoré môžu byť nepresné.

2. Ak začnete s naskenovaným PDF (iba na obrázku):

Najprv budete musieť vykonať optické rozpoznávanie znakov (OCR), aby ste previedli obrázok na text, s ktorým môže softvér pracovať. Väčšina vyššie uvedeného softvéru obsahuje schopnosti OCR. Zvyčajne naskenujete PDF a potom na ňom spustíte OCR, aby ste extrahovali text skôr, ako budete môcť pridať polia formulára. Presnosť OCR sa môže líšiť v závislosti od kvality skenovania.

v súhrne:

Najlepší prístup zahŕňa použitie špecializovaného softvéru na úpravu PDF. Zatiaľ čo online konvertory sa môžu zdať pohodlné, ich presnosť a spoľahlivosť sú často horšie, najmä pri zložitých PDF alebo naskenovaných dokumentoch. Ak potrebujete iba vytvoriť niekoľko vyplniteľných formulárov, môže sa oplatiť zvážiť bezplatná skúšobná verzia profesionálneho softvéru, ako je Adobe Acrobat alebo Foxit. Ak túto funkciu často potrebujete, zvážte platené predplatné spoľahlivého softvéru na úpravu PDF.

• Predchádzajúca strana: Aký je tabuľkový vzorec na vypracovanie celkových príjmov? 
• Ďalšia strana: Aký je rozdiel medzi tabuľkou a elektronickou knihou?