Aké sú viaceré knihy v zhode?

TallyPrime nepoužíva výraz „viacerých knihov“ rovnakým spôsobom, ako by mohla distribuovaná technológia knihy (napríklad blockchain). Namiesto toho TallyPrime používa jediný integrovaný účtovný systém, ale v rámci tohto systému môžete vytvoriť mnoho rôznych *typov *knihov a prakticky neobmedzeného počtu jednotlivých knihov *každého typu *. Všetky sú vzájomne prepojené v jednotlivej účtovnej databáze.

Typy knihov v TallyPrime (a predchádzajúcich verziách Tally) spadajú do niekoľkých kategórií, z ktorých každá je navrhnutá na konkrétny účel v rámci účtovného procesu. Tu je niekoľko kľúčových príkladov:

* Primárne knihy: Toto sú základné účty vo vašom účtovnom systéme. Predstavujú vaše aktíva, pasíva, majetok, príjem a výdavky. Príklady zahŕňajú:

* hotovosť: Sleduje hotovostné transakcie.

* banka: Sleduje zostatky bankových účtov.

* Predaj: Zaznamenáva príjmy z predaja.

* nákupy: Zaznamenáva nákupy tovaru a služieb.

* Mestskí veritelia: Záznamy sumy dlžné dodávateľom.

* OBCHODNÍK: Záznamy sumy dlžné zákazníkmi.

* skupinové knihy: Používajú sa na zoskupenie podobných primárnych kníh na spoločné podávanie správ o vykazovaní a analýze. Nezastupujú samostatný finančný subjekt; Sú čisto organizačné. Môžete zoskupiť všetky svoje účty príjmu alebo všetky svoje účty výdavkov do knihy s jednou skupinou.

* nepriame knihy (alebo subdodáčiky): Poskytujú podrobné rozdelenie transakcií v rámci primárnej knihy. Napríklad primárna kniha „predaja“ môže mať početné nepriame knihy, jednu pre každého zákazníka, ktorý zaznamenáva svoje individuálne predajné transakcie. To umožňuje podrobné sledovanie pri zachovaní zhrnutého prehľadu v hlavnej knihe „predaja“.

* Centrá a kategórie nákladov: Aj keď to nie sú prísne „knihy“ v rovnakom zmysle, fungujú ako rozmery na kategorizáciu výdavkov a efektívnejšie sledovanie nákladov v rôznych aspektoch podnikania.

Je nevyhnutné pochopiť, že všetky tieto knihy sú vzájomne prepojené v databáze TallyPrime. Transakcia zaznamenaná v jednej knihe ovplyvní ďalšie súvisiace knihy, pričom udržiava základný princíp účtovníctva s dvojitým vstupom. Takže, aj keď máte veľa * rôznych * kníh, ktoré slúžia na rôzne účely, nie sú „viacnásobné“ v zmysle samostatných nezávislých databáz. Sú súčasťou rovnakého integrovaného systému.

• Predchádzajúca strana: Ako zmrazíte horný rad aktuálneho pracovného hárka? 
• Ďalšia strana: Čo je lepšia tabuľka alebo databáza?