Ako sa tabuľka automaticky naformátuje pomocou štýlov?

Tabuľky automaticky naformátujú pomocou štýlov niekoľkými spôsobmi, v závislosti od tabuľkového programu (ako napríklad Google Leting, Microsoft Excel, Libreoffice Calc atď.) Ale základný princíp je rovnaký: Použitie vopred definovaných pravidiel formátovania do buniek, rozsahov alebo dokonca na určitých podmienkach alebo akciách.

Tu je rozpis toho, ako sa toto automatické formátovanie deje:

1. Vstavané štýly:

* Predvolené štýly: Tabuľky majú predvolené štýly aplikované na nové listy a bunky. Patria sem veci ako typ písma, veľkosť, farba, zarovnanie, formátovanie čísel (napr. Mena, dátum) a hranice. Zvyčajne ich nemôžete priamo upravovať, ale zmena predvoleného * štýlu * ovplyvní novovytvorené bunky.

* vopred definované štýly: Mnoho programov ponúka vopred definované štýly (často kategorizované ako „normálne“, „nadpis 1“, „nadpis 2“, „názov“, „mena“ atď.). Sú ľahko dostupné v štýlových paletách alebo menu. Aplikácia jedného z týchto štýlov okamžite aplikuje zväzok možností formátovania.

2. Podmienené formátovanie:

Toto je jadro automatického formátovania založeného na údajoch. Definujete pravidlá, ktoré automaticky uplatňujú formátovanie, ak bunka alebo rozsah spĺňa konkrétne kritériá. Príklady zahŕňajú:

* zvýrazňujúca bunky na základe hodnoty: Zvýraznite bunky s hodnotami nad určitým prahom (napr. Údaje o predaji presahujúcich 10 000 dolárov).

* dátové stĺpce: Vizuálne predstavuje veľkosť hodnôt pomocou tyčí v bunkách.

* farebné stupnice: Postupne mente farbu bunky na základe hodnotenia hodnoty (napr. Najnižšia hodnota je zelená, najvyššia je červená).

* súprav ikon: Zobraziť ikony predstavujúce rozsahy hodnoty (napr. Zelený kontrolný znak pre vysokú, žltú výkričnú značku pre médium, červený kríž pre nízky).

* zvýraznenie duplikátov: Nájdite a označte bunky s identickými hodnotami.

* zvýrazňujú bunky na základe vzorcov: Podmienené formátovanie môže dokonca reagovať na výpočty v tabuľke.

3. Štýly tabuľky:

Keď v niektorých programoch vytvoríte tabuľku (často nazývanú „zoznam“), môžete použiť štýly tabuľky. Jedná sa o vopred navrhnuté formáty, ktoré uplatňujú konzistentné formátovanie hlavičiek, dátových radov, pruhovaných riadkov (striedavé farby riadkov) a ďalšie aspekty tabuľky. To zaisťuje čistú a vizuálne organizovanú prezentáciu.

4. Overenie údajov:

Aj keď to nie je prísne formátovanie, pravidlá validácie údajov môžu nepriamo ovplyvniť formátovanie. Napríklad môžete obmedziť vstup na konkrétne hodnoty alebo typy údajov a potom na zvýraznenie neplatných položiek použiť podmienené formátovanie.

5. VBA makry (pokročilé):

V programoch ako Excel môžete napísať makrá VBA na automatizáciu úloh formátovania. Makrá môžu aplikovať štýly na základe zložitej logiky, vstupu používateľov alebo udalostí. To umožňuje vysoko prispôsobené a sofistikované riešenia automatického formátovania.

v súhrne: Tabuľky automaticky naformátujú pomocou kombinácie vstavaných predvolení, vopred definovaných štýlov, pravidiel podmieneného formátovania a (voliteľne) makier. Podmienené formátovanie je kľúčom k dynamickej zmene formátovania na základe údajov v hárku a vytvára vysoko interaktívne a informatívne tabuľky.

• Predchádzajúca strana: Čo znamenajú výrazy a v tabuľke Excel? 
• Ďalšia strana: Ako vytvoríte organizačný graf bowlingltd?