Ako spôsobíte, že vaša tabuľka vyplní celú stránku?

Spôsob vytvorenia tabuľky vyplní celú stránku závisí od tabuľkového programu, ktorý používate (napr. Microsoft Excel, Google Sheets, Libreoffice Calc). Tu je všeobecný prehľad a konkrétne pokyny pre niekoľko populárnych programov:

Všeobecné koncepty:

* Nastavenie stránky: Kľúčom je nastavenie nastavení nastavenia stránky. Zvyčajne to zahŕňa ovládanie vecí, ako sú marže, orientácia strán (portrét alebo krajina), škálovanie a veľkosti hlavičky/päty.

* Tlač ukážky: Pred vytlačením alebo uložením ako PDF vždy použite funkciu ukážky tlače, aby ste zistili, ako sa tabuľka zobrazí na stránke. To vám umožní vykonať úpravy podľa potreby.

* SCALING: Toto nastavenie upravuje veľkosť tabuľky tak, aby vyhovovala stránke. Často môžete určiť percento alebo zvoliť možnosti ako „Fit TO“, ktoré automaticky upravuje škálovanie.

Konkrétne pokyny:

* Microsoft Excel:

1. Prejdite na rozloženie tab.

2. V nastavení stránky skupina, kliknite na veľkosť . Vyberte veľkosť papiera vhodný pre tlačiarni.

3. V nastavení Skupina, kliknite na marže . Vyberte nastavenie marže (napríklad „úzke“) alebo prispôsobte svoje marže tak, aby sa minimalizoval zbytočný priestor. Zvážte použitie „Žiadne marže“, ak potrebujete maximálny priestor, ale uvedomte si, že by to mohlo prerušiť nejaký obsah.

4. V nastavení Skupina, kliknite na stupnicu , aby ste sa zmestili . Vyberte si, aby ste sa prispôsobili konkrétnemu počtu širokých a vysokých stránok. Experimentujte s týmito číslami, až kým sa tabuľka nezmestí. Prípadne vyberte možnosť „Fit TO“ a zadajte počet širokých a vysokých stránok, ktoré chcete.

5. Kliknite na Tlač ukážky vidieť výsledky pred tlačkou.

* Google Sheets:

1. Prejdite na súbor> Nastavenie stránky .

2. , upravte orientáciu (portrét alebo krajina) na maximalizáciu priestoru.

3. Upravte marže (Horná, spodná časť, vľavo, vpravo), aby sa minimalizoval medzera. Zvážte použitie veľmi malých okrajov (napr. 0,1 palca).

4. , môžete si vybrať „prispôsobenie“ a zadať počet širokých a vysokých stránok, ktoré chcete. Môžete tiež ručne upraviť percento škálovania.

5. Kliknite na Preview vidieť výsledky pred tlačkou.

* libreoffice calc:

1. Prejdite do štýlu súboru .

2. Upravte veľkosť stránky a orientácia podľa potreby.

3. , upravte okraje (horný, spodný, doľava, vpravo). Podobne ako ostatné programy, môžu sa použiť veľmi malé marže, ale pamätať na odrezanie obsahu.

4. Prejdite na stránku Formát> stránka . Tu môžete upraviť škálovanie na základe karty „Scale“. Percento škálovania môžete upraviť alebo použiť možnosti „Fit to“ na určenie počtu širokých a vysokých stránok.

5. Kliknite na Tlač ukážky pred tlačkou.

Dôležité úvahy:

* Obsah: Ak má vaša tabuľka veľa obsahu, môže byť nemožné dokonale zapadnúť na jednu stránku bez výrazného zníženia veľkostí písma alebo robiť ďalšie kompromisy týkajúce sa čitateľnosti.

* hlavičky a päty: Veľké hlavičky a päty znížia dostupný priestor pre tabuľkové údaje.

* Print Area: Ak chcete vytlačiť iba konkrétnu časť svojej tabuľky, definujte tlačovú oblasť pomocou príslušnej funkcie vo vašom tabuľkovom programe.

Nezabudnite vždy používať funkciu náhľadu tlačenia, aby ste zaistili, že tabuľka sa hodí na stránku pred vytlačením alebo uložením ako PDF. Experimentujte s rôznymi nastaveniami, aby ste našli najlepšiu kombináciu pre vašu konkrétnu tabuľku a potreby.

• Predchádzajúca strana: Na čo by psychológ použil tabuľku? 
• Ďalšia strana: Aký pracovný hárok vám pomôže zistiť, koľko môžu minúť a investovať mesačný investičný pracovný list?