Ako by ste vyriešili problém, ktorý dáva chybu?

Riešenie problémov s receptúrou, ktorý dáva chybu, zahŕňa systematický prístup. Tu je zrútenie toho, ako to urobiť:

1. Identifikujte chybu:

* Chybové hlásenie: Venujte veľkú pozornosť zobrazenej konkrétnej chybovej hlásení. Programy tabuliek (ako napríklad Excel, Google Sheets atď.) Zvyčajne poskytujú opisné chybové správy (napr. #Value!, #Ref!, #Name?, #Div/0!, #N/a, #num!, #Null!, Atď.). Pochopenie správy je prvým krokom k riešeniu problému.

* Umiestnenie chyby: Určte presnú bunku alebo rozsah, v ktorom sa vyskytne chyba. Tým sa zmenší časť vzorca, ktorý sa má vyšetriť.

2. Pochopte účel vzorec:

* Čo by mal vzorec robiť? Jasne definujte zamýšľaný výsledok vzorca. Aký výpočet alebo operácia má vykonávať?

* Aké sú vstupy? Identifikujte bunky alebo rozsahuje odkazy na vzorec. Sú tieto vstupy správne a v súlade s tým, čo vzorec očakáva?

3. Kroky systematického riešenia problémov:

* Skontrolujte preklepy: Starostlivo preskúmajte vzorec pre pravopisné chyby, nesprávnu kapitalizáciu (najmä názvy funkcií) alebo chýbajúce zátvorky. Dokonca aj malý preklep môže spôsobiť značné problémy.

* Oveďte referencie buniek: Uistite sa, že všetky referencie buniek sú presné a poukazujte na zamýšľané bunky. Existujú nejaké kruhové odkazy (vzorec, ktorý sa odkazuje priamo alebo nepriamo)?

* Problémy typu údajov: Potvrďte, že typy údajov v odkazovaných bunkách sú kompatibilné s operáciami vzorca. Napríklad pokus o vykonanie matematických operácií na hodnotách textu bude často mať za následok chyby. Na kontrolu typov údajov použite funkcie ako `isNumber ()`, `iStext ()` atď.

* argumenty funkcie: Uistite sa, že používate správne číslo a typ argumentov pre každú funkciu vo vzorci. Ak je to potrebné, pozrite si dokumentáciu funkcie.

* Poradie operácií: Dvojito skontrolujte poradie operácií (PEMDAS/BODMA), aby ste zaistili, že výpočty sa vykonávajú v správnej sekvencii. V prípade potreby použite zátvorky na prepísanie predvoleného poradia.

* Zjednodušte vzorec (rozdeľte a dobyť): Rozdeľte komplexné vzorce na menšie, jednoduchšie časti. Otestujte každú časť individuálne, aby ste izolovali zdroj chyby. To pomáha určiť, ktorá časť vzorca spôsobuje problém.

* Vyhodnoťte vzorec: Väčšina tabuľkových programov má funkciu „hodnotenie vzorcov“ alebo „vyhodnotiť vzorca“. Toto podrobné hodnotenie ukáže medziprodukty každej časti vzorca, čo pomôže zistiť, kde sa veci pokazí.

* Skontrolujte skryté znaky: Skryté priestory alebo špeciálne znaky niekedy môžu zasahovať do vzorcov. Vyberte bunky a pomocou funkcie „Nájsť a nahradiť“ skontrolujte akékoľvek neočakávané znaky.

* Overenie údajov: Uistite sa, že údaje, ktoré vkladáte do vzorca, sú platné av rámci očakávaného rozsahu. Neplatné údaje môžu viesť k neočakávaným chybám.

* Skontrolujte chyby v referenčných bunkách: Chyba nemusí pochádzať zo samotného vzorca, ale v bunkách, na ktoré odkazuje. Ak má referenčná bunka chybu, vzorec túto chybu pravdepodobne šíri.

4. Príklady založené na typoch chýb:

* #Value !: Zvyčajne označuje nesúlad v typoch údajov (napr. Pridanie čísla do textu).

* #ref!: Vyskytuje sa, keď je referencia bunky neplatná (napr. Odkazujúc na vymazanú bunku).

* #name ?: Zvyčajne znamená, že názov funkcie je nesprávne napísaný alebo nedefinovaný.

* #div/0!: Výsledky z delenia o nulu.

* #n/a: Označuje, že hodnota nie je k dispozícii.

* #num!: Často označuje problém s číselnou hodnotou (napr. Neplatný argument vo funkcii ako `sqrt ()`).

* #Null !: Stane sa, keď sa snažíte pretínať dve oblasti, ktoré sa neprekrývajú.

Podľa týchto krokov by ste mali byť schopní efektívne riešiť problémy s chybami vzorcov. Nezabudnite byť metodický a pacient - zisťovanie príčiny si niekedy vyžaduje starostlivé vyšetrenie a experimentovanie.

• Predchádzajúca strana: Čo znamená chyba 7 pre práčku Technika T7E 1200FL? 
• Ďalšia strana: Čo znamená chyba v prevádzke?