Ako používať disk Flash s programom QuickBooks

Najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť prenosnú databázu QuickBooks, ku ktorej máte prístup z rôznych neprepojených počítačov, je uložiť súbor spoločnosti na disk Flash, ktorý sa môžete fyzicky pohybovať medzi počítačmi. Uistite sa, že jednotka Flash má dostatok miesta a pravidelne si vytvárajte záložnú kópiu databázy. Pred vybratím jednotky Flash vždy vyberte jednotku, aby nedošlo k strate údajov.

Vytvorte spoločnosť na jednotke Flash

Krok 1

Vložte jednotku Flash do portu USB na počítači a potom spustite QuickBooks.

Krok 2

Vyberte „File“ a „New Company ...“ a vytvorte novú databázu v QuickBooks. V okne označenom „Rýchle nastavenie vašej firmy“ vyberte „Rýchly štart“.

Krok 3

Zadajte názov spoločnosti, vyberte odvetvie a zvoľte organizačnú štruktúru spoločnosti. Vyberte možnosť „Pokračovať.“

Krok 4

Keď sa zobrazí výzva, zadajte svoju e-mailovú adresu a vyberte možnosť „Overiť“.

Krok 5

Spustite okno prehliadača alebo spustite firemného e-mailového klienta. programovať a prihlásiť sa do svojho firemného e-mailového účtu. Kliknutím na odkaz v e-maile od spoločnosti Intuit potvrďte svoju e-mailovú adresu.

Krok 6

Zrušte začiarknutie políčka Nastaviť lokálny a firemný súbor spoločnosti, aby som mal prístup k funkciám QuickBooks online ( veľmi odporúčané)." Vyberte "Pokračovať."

Krok 7

Zadajte kontaktné informácie pre svoju spoločnosť a zvoľte "Vytvoriť súbor spoločnosti".

Prejdite do koreňového adresára jednotky Flash. Zadajte názov súboru pre súbor spoločnosti a výberom možnosti „Uložiť“ uložte súbor spoločnosti na jednotku Flash.

Odstráňte jednotku Flash z QuickBooks z počítača

Krok 1

Vyberte položku „Súbor“ "a" Exit "na ukončenie programu QuickBooks.

Krok 2

Klepnutím alebo klepnutím na šípku hore vedľa hodín zobrazte ikony oznámení. Vyhľadajte a kliknite na ikonu „Bezpečne odstrániť hardvér“ a kliknite na ňu a zo zoznamu zariadení vyberte jednotku Flash.

Keď ju systém Windows vysunie, vyberte ju z počítača.

Otvorte súbor spoločnosti na a Flash Drive

Krok 1

Vložte flash disk do počítača a spustite QuickBooks.

Krok 2

Vyberte "File" a "Open or Restore Company ..."

Vyberte „Otvoriť súbor spoločnosti“ a vyberte „Ďalej“. Prejdite na jednotku Flash, vyberte súbor spoločnosti a vyberte možnosť „Otvoriť“.

Zálohujte si databázu spoločnosti na jednotku Flash

Krok 1

Vložte jednotku Flash do počítača, spustite QuickBooks a otvorte súbor spoločnosti.

Krok 2

Vyberte "File" a "Create Backup."

Krok 3

Vyberte "Local Backup" a zvoľte "Options". .. “a prejdite do priečinka v počítači alebo v sieti, do ktorého chcete ukladať záložné súbory QuickBooks. Po výbere cieľového priečinka na zálohovanie vyberte možnosť „OK“.

Vyberte „Uložiť zálohu“ a vyberte „Uložiť“.

• Predchádzajúca strana: Ak vymažem svoje iTunes a potom ich znova stiahnu, bude mať moja hudba stále?
• Ďalšia strana: Keď si stiahnete film z iTunes, kam to má váš počítač?