Ako používať triedy v QuickBooks pre neziskové organizácie

Funkcia triedy je jednou z najmenej využívaných funkcií QuickBooks. Funkcia Trieda sa používa ľubovoľným spôsobom na sledovanie transakcií, nákupov alebo predajov priradením inej identifikácie k transakcii. Niektoré podniky používajú triedy na identifikáciu miesta transakcie, ak má viac ako jedno miesto. Iní používajú triedy na identifikáciu oblasti podnikania, v ktorej sa transakcia vyskytuje. Napríklad reštaurácia /spoločnosť poskytujúca stravovanie môže chcieť priradiť triedy na označenie príjmov generovaných reštauráciou a stravovaním osobitne, aby sa pre každú časť jej podnikania mohol vygenerovať výkaz ziskov a strát.

Použite funkciu triedy na sledovanie programov

Krok 1

Vytvorte novú triedu pre každý program, ktorý generuje dary pre neziskové organizácie. Kliknite na tlačidlo Zoznamy na hornom paneli s ponukami. Tým sa otvorí zoznam tried. Kliknite na ľavé dolné tlačidlo „Trieda“ a potom na tlačidlo „Nové“. Mnoho neziskových inštitúcií má viacero programov, ktoré generujú príjmy (dary) a zároveň majú výdavky. Napríklad cirkvi budú mať programy evanjelizácie, mládeže a misií. Vytvorenie triedy pre každý z nich vám umožní sledovať všetky dary alebo určené dary pre každý program a sledovať výdavky spojené s každým programom.

Krok 2

Určite každú transakciu k konkrétnemu trieda, ku ktorej sa vzťahuje. V prípade darov sa trieda zapíše do formulára o darovaní v štvrtom stĺpci zľava. Pokiaľ ide o výdavky, trieda by sa mala zadať na karte Výdavky av poslednom stĺpci obrazovky Kontrola zápisu. Napríklad člen cirkvi venuje 300 dolárov na misie cirkvi. Program pre mládež si zakúpi študijný program pre biblickú školu za 300 dolárov. Označenie 300 dolárov na misie je zaznamenané vo formulári o darovaní. Určené prostriedky sa nemôžu použiť na iný program ako ten, na ktorý boli určené. Použitím týchto označení sa tieto transakcie oddelia, ako to vyžaduje zákon pre neziskové spoločnosti.

Vytvorte položky podtried pre viac programov v rámci jednej triedy. Napríklad program väčších misií môže mať podporu viacerých misionárov. V rámci hlavnej triedy, Misie, vytvorte podtriedu pre každého jednotlivého misionára. Toto sa vykonáva rovnakým spôsobom, ako ste vytvorili triedu, ktorá sa začína. Keď pridávate novú triedu v okne Zoznam tried, začiarknite malé políčko, aby ste uviedli, či ide o podtriedu. Umožní vám to nahliadnuť do celkových súm pridelených misiám so schopnosťou udržiavať dary každého misionára oddelene.

Pomocou funkcie triedy môžete sledovať polohu

Krok 1

Vytvorenie triedy pre každé samostatné miesto väčšej organizácie, ako je organizácia, ktorá prevádzkuje viac miest pre sporiteľne, kuchyne a polievky a starostlivosť o deti pre chudobných. Na účely podávania správ o daniach bude potrebné pozorne sledovať každé miesto. Pre organizáciu so štyrmi umiestneniami šetrných obchodov môžu byť triedy oddelené jedným slovným označením, ktoré ich odlišuje od ostatných (napríklad Sever, Západ, Uptown a Downtown).

Krok 2

Priradenie všetky výdavky na správne miesto. Nájomné, mzdy a služby sú príklady všetkých výdavkov, ktoré môžu mať jednotlivé miesta. Ak je každé miesto toho istého typu miesta (ako je napríklad obchod so spotrebným tovarom), výdavky by boli dosť podobné na to, aby mali jeden súbor spoločnosti QuickBooks, a na rozlíšenie ich jednoducho použite funkciu Trieda.

Správne priraďte všetky dary alebo príjmy. lokalita. V prípade cirkvi, dary, ktoré prichádzajú, nie sú výmenou za tovar alebo službu, ako by to bolo v prípade trezoru. Aj keď ide o neziskovú organizáciu, môže šetrný obchod považovať peniaze poskytnuté za použitý tovar za príjem. Táto informácia môže organizácii umožniť prijať príslušné rozhodnutie, ak výdavky začnú presahovať príjmy alebo dary.

Tip

Medzi ďalšie spôsoby použitia funkcie triedy patrí sledovanie toho, aký druh darov sa poskytuje (napr. (hotovostné alebo bezhotovostné), samostatné oddelenia a zbierky alebo špeciálne udalosti.

Upozornenie

Funkcia triedy QuickBooks je známa ako Mighty Putty of features. Mighty Putty je tvárna hlinka, ktorú je možné vyrobiť na vykonávanie rôznych úloh, ale akonáhle je zmes zmiešaná a vystavená vzduchu, stáva sa oceľou tvrdou. Po výbere účelu pre označenie triedy ho už nie je možné zmeniť ani použiť na dva rôzne účely.

• Predchádzajúca strana: Dôležitosť programu Microsoft Excel v bankovníctve
• Ďalšia strana: Ako prekladať z nemčiny do angličtiny S Google