Ako organizovať poštové priečinky v programe Outlook 2007

E-mail je dôležitá forma komunikácie používaná v domácnostiach a kanceláriách po celom svete. Umožňuje priateľom a rodine pohodlný spôsob, ako zostať v kontakte, a zároveň uľahčuje kolegom spoluprácu na pracovných projektoch. Okrem správ môžu byť e-mailom odosielané aj fotografie a ďalšie súbory. Pre mnohých používateľov to vytvára veľkú zbierku e-mailov denne. Zostať v organizácii je kľúčom k úspešnej správe e-mailov. Používanie poštových priečinkov je prvým krokom k produktivite. Program Outlook 2007 je obľúbený e-mailový program, ktorý používateľom ponúka organizáciu priečinkov, aby mohli lepšie spravovať svoje e-maily.

Krok 1

Otvorte program Outlook 2007.

Krok 2

Vyhľadajte Podokno Navigácia na ľavej strane okna programu Outlook.

Krok 3

Ak nie je zoznam priečinkov už viditeľný, kliknite na možnosť „Pošta“.

Krok 4 - Pravým tlačidlom myši kliknite na ľubovoľný priečinok v zozname. Ak v súčasnosti neexistujú žiadne priečinky, kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok Doručená pošta. Zobrazí sa kontextové menu.

Krok 5

Z kontextového menu vyberte možnosť „Nový priečinok“.

Krok 6

Zadajte názov nového priečinka, ktorý si želáte. vytvoriť. Tiež vyberte umiestnenie priečinka. Program Outlook umožňuje rozsiahlu hierarchiu priečinkov. Priečinok môže existovať ako priečinok najvyššej úrovne, napríklad „Doručená pošta“, alebo ako podpriečinok v nadradenom priečinku.

Krok 7

Presuňte e-mailové správy, ktoré by sa podľa tohto priečinka mali kategorizovať. v hornej časti ikony priečinka a uvoľnite tlačidlo myši. Presunú sa do tohto priečinka.

Usporiadajte poštové priečinky pretiahnutím ikony poštového priečinka do iného priečinka, čím sa zmení na podpriečinok. Pokračujte vo vytváraní a presúvaní priečinkov týmto spôsobom, až kým nedôjdete k nastaveniu priečinka, ktoré vyhovuje typu e-mailov, ktoré dostávate, a požadovanej úrovni organizácie.

Tip

E-maily, ktoré vyžadujú rýchly a častý prístup, by sa mali na tento účel sa umiestnia do osobitných priečinkov alebo podpriečinkov. Priečinky môžu byť dosť veľké a posúvanie veľkou zbierkou e-mailov nemusí byť pre niektoré e-mailové úlohy vhodné. Usporiadajte svoje poštové priečinky dostatočne, aby vám ponúkli účinnú metódu na nájdenie požadovaných e-mailov, ale nepreorganizujte ich. Príliš veľa priečinkov môže byť rovnako dezorganizovaných ako príliš málo.

• Predchádzajúca strana: Ako nájsť niekoho Verizons Email
• Ďalšia strana: Ako synchronizovať program Outlook 2007