Účinky e-mailu na komunikáciu

Vďaka okamžitému globálnemu dosahu e-mail prevratil spôsob vzájomnej komunikácie. Keďže sa táto technológia dostáva do viacerých zariadení, ako sú mobilné telefóny a tablety, jej vplyv neustále rastie. Je to pero a papier 21. storočia, ale ponúka oveľa viac.

Okamžité a celosvetové

Vďaka e-mailu je komunikácia okamžitá a globálna. Môžete poslať správu na druhú stranu sveta v priebehu niekoľkých sekúnd za cenu internetového alebo dátového pripojenia. Obchodní kolegovia, rodiny a priatelia môžu zostať v kontakte oveľa ľahšie, čím šetria čas a peniaze a rozvíjajú vzťahy, ktoré by utrpeli bez e-mailu. Komunikujeme rýchlejšie, s viacerými ľuďmi, vo väčšej oblasti ako kedykoľvek predtým - vďaka e-mailu.

Bohatý obsah

E-mail je oveľa viac ako slová; môže obsahovať obrázky a odkazy, ako aj prílohy takmer akéhokoľvek druhu. E-mail nám teda umožňuje distribuovať životopisy, prezentácie, zaujímavé články, hudbu, odkazy na videoklipy a oveľa viac. Vďaka e-mailu sa naša komunikácia stala rozmanitejšou a dávala jej väčší rozsah a dotýkala sa všetkých aspektov života. Umožňuje prácu z domu, podávanie správ zo vzdialených miest a zdieľanie fotografií z dovolenky ešte pred skončením dovolenky. Schopnosť okamžitého a jednoduchého zdieľania súborov na webe mala obrovský vplyv na obchodné a spoločenské vzťahy.

Jeden k mnohým

E-mail nám umožňuje osloviť veľké množstvo ľudí naraz - môžeme písať tú istú správu raz a môžu ju prijať desiatky, stovky alebo tisíce ľudí, čo odstraňuje potrebu duplikovať list stokrát alebo tisíckrát. Rodinné stretnutia alebo obchodné stretnutia je možné organizovať za zlomok času bez toho, aby ste vstali z počítača alebo vzhliadli z mobilného zariadenia. Môžete posielať veci, ako sú informačné letáky, správy a sponzorské formuláre, od jednej osoby k mnohým ľuďom okamžite, čo umožňuje distribúciu informácií v mžiku.

Nevýhody

Niektorí ľudia tvrdia, že pohodlie a jednoduchosť e-mailu narušilo naše osobné konverzačné zručnosti, rovnako ako podporovalo mentalitu „vždy o“ a potrebu odpovedať pri najbližšej príležitosti. Okamžitý charakter e-mailov prispel k neustále sa zvyšujúcemu tempu moderného života. Keď sa správy dostanú kdekoľvek, kde sme vďaka mobilným telefónom a tabletovým zariadeniam, vypnutie môže byť ťažšie ako kedykoľvek predtým. Bolo by však ťažké tvrdiť, že nevýhoda e-mailu preváži výhody, ktoré nám priniesli, od udržiavania a rozvoja vzťahov až po šírenie informácií.

• Predchádzajúca strana: Ako odoslať položku kalendára Outlook za niekoho iného Else
• Ďalšia strana: Ako napísať obchodný e-mail a pripraviť obedové stretnutie