Vitajte na [www.pocitac.win] Obľúbené stránky

Domáce Hardware Siete Programovanie Softvér Otázka Systémy počítačový

Ako napísať obchodný e-mail a pripraviť obedové stretnutie

Aj keď by sa mohlo zdať ako nič netušiace, v skutočnosti existuje nejaký spôsob, ako vytvoriť obchodné stretnutie prostredníctvom e-mailu. Ak plánujete zahrnúť obed do schôdzky, musíte zvážiť niekoľko ďalších vecí. Základnou myšlienkou tu nie je jeho premyslenie a strata drahocenného pracovného alebo osobného času detailami - ale zároveň budete chcieť mať na pamäti potreby a motiváciu druhej osoby.

Krok 1

Do predmetu e-mailu napíšte relevantnú informáciu, ktorá naznačuje, že e-mail je pozvánkou na obed. V tomto predmete nepoužívajte nepríjemné písmená alebo emotikony s veľkým kapitálom - ani nikde inde v obchodnej komunikácii. Namiesto toho jasne a profesionálne uveďte svoj účel; môžete napríklad jednoducho napísať „Obedové stretnutie v stredu?“ alebo niečo podobné.

Krok 2

Začnite srdečným a profesionálnym pozdravom. Ak ste s týmto obchodným kontaktom na základe krstného mena, je v poriadku osloviť túto osobu podľa jej krstného mena, napríklad „Milý Scott“, alebo jednoducho „Scott:“. Ak osobu nepoznáte veľmi dobre, použite priezvisko a „Mr.“ alebo „Pani“

Krok 3

Uveďte, že sa s danou osobou chcete stretnúť na obed, a potom povedzte, prečo sa chcete stretnúť.

Krok 4

Poskytnite niekoľko možností pre dátum a čas na základe vašich vedomostí o rozvrhu osoby. Ak napríklad stretávate majiteľa reštaurácie, ktorého reštaurácia ponúka v piatok špeciálnu ponuku, nežiadajte ho, aby sa v piatok stretol. Povedzte osobe, o ktorých dňoch a časoch ste k dispozícii, a ponúknite niekoľko dní alebo časov, z ktorých si môžete vybrať. Dátum a čas môžete tiež ponechať na uváženie druhej osoby. Môže to však znamenať, že viac e-mailov tam a späť bude skutočne rozhodovať o vzájomne výhodnom dátume.

Krok 5

Navrhnite Niekoľko reštaurácií, o ktorých si myslíte, že sú vhodné pre typ schôdzky, ktorú budete mať. Napríklad, ak máte vážne intímne podrobnosti, ktoré by ste mali diskutovať o podnikaní osoby, pravdepodobne je zlý nápad navrhnúť stretnutie v miestnej krčme, kde sa pravidelne zhromažďujú všetci jeho priatelia. Rovnakým spôsobom ste navrhli niekoľko dátumov a časov, navrhnite niekoľko miest a dajte druhej osobe možnosť vybrať si.

Krok 6

Dajte príjemcovi vedieť jeho ďalšie kroky, ako aj všetky ďalšie podrobnosti možno budete chcieť vedieť o svojich následných opatreniach. Ak sa chcete v určitom časovom rámci dozvedieť viac, aby ste mohli dodržať svoj rozvrh, oznámte mu to zdvorilo. Ak sa chystáte po e-maile odísť z mesta na niekoľko dní, dajte mu vedieť, že sa k nemu vrátite až po návrate.

Ak sa chcete srdečne odhlásiť, ako napríklad „S pozdravom“ alebo ", 1],Ak vaše e-maily nie sú vybavené automatickým podpisovým riadkom, ktorý poskytuje vaše kontaktné údaje, nezabudnite uviesť svoje telefónne číslo a akékoľvek ďalšie dôležité kontaktné informácie v dolnej časti e-mailu.

Tip

Udržujte telo e-mailu krátke a milé. Podnikatelia dostávajú veľa e-mailov a nechcete, aby vaše boli také dlhé, aby ich príjemca pred prečítaním celej veci odstránil alebo preskočil.

Copyright © počítačové znalosti Všetky práva vyhradené