Ako odoslať položku kalendára Outlook za niekoho iného Else

Ak spolupracovník trávi čas mimo kancelárie, ale napriek tomu potrebuje odoslať žiadosti o schôdzky a ďalšie záznamy v kalendári, môžete tak urobiť v mene tejto osoby, ak ste tak urobili Používajú všetky účty Microsoft Exchange Server. Ak chcete tieto položky odosielať v mene niekoho iného, ​​musíte si ich nastaviť ako delegáta pre svoj účet Outlook, čo znamená, že môžete čítať, odpovedať na ne a dokonca vytvárať e-maily a žiadosti o kalendár, ak vám všetky tieto povolenia udelia.

Povoliť prístup delegátov

Krok 1

Spustite program Outlook na počítači osoby, ktorej chcete odoslať položky kalendára. Vyberte kartu Súbor a vyberte položku Nastavenia účtu. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť Nastavenia účtu a kliknite na položku Pridať.

Krok 2

Zadajte meno osoby, ktorá bude odosielať žiadosti o kalendár v mene tohto používateľa, alebo zadajte časť pomenujte a kliknite na „Hľadať“ a vyhľadajte v globálnom zozname adries. Vyberte správny názov, kliknite na „Pridať“ a kliknite na „OK“.

V rozbaľovacom zozname Kalendár v dialógovom okne Delegovať povolenia vyberte „Editor“. Vyberte ďalšie povolenia, ktoré chcete povoliť, a kliknite na tlačidlo „OK“.

Odoslanie položky kalendára

Krok 1

Spustite program Outlook v počítači používateľa, ktorému bol udelený prístup delegáta. účet Outlook druhého používateľa.

Krok 2

Vyberte kartu „Súbor“, kliknite na „Otvoriť“ a vyberte „Zložka iného používateľa“. V rozbaľovacom zozname Priečinok vyberte možnosť Kalendár.

Krok 3

Vyberte typ položky kalendára, ktorú chcete odoslať, v sekcii Nová na karte Domovská stránka, napríklad „Nové stretnutie“ alebo „ Nové stretnutie. "

Zadajte podrobnosti o položke kalendára, napríklad čas, dátum a umiestnenie položky. Kliknite na „Pozvať účastníkov“, zadajte e-mailovú adresu ľudí, ktorých chcete na udalosť pozvať, a kliknite na „Poslať“. Záznam sa zobrazí v kalendári osoby, pre ktorú ste ju odoslali, a príjemcovia dostanú pozvania od vás v mene vlastníka kalendára.

Tip

Ak v účte nevidíte možnosť „Pridať“. Nastavenia, nepoužívate účet Exchange alebo e-maily nie sú doručované do poštovej schránky Exchange. Informujte sa u správcu siete.

Upozornenie

Informácie v tomto článku sa týkajú programu Outlook 2010 s účtom Microsoft Exchange Server. U iných verzií alebo výrobkov sa môže mierne alebo výrazne líšiť.

• Predchádzajúca strana: Prečo je e-mail v obchodnej komunikácii dôležitý?
• Ďalšia strana: Účinky e-mailu na komunikáciu