Ako sa zbaviť dvojitých medzier v programe Outlook

Produkty balíka Microsoft Office vám umožňujú zmeniť spôsob, akým tieto programy zobrazujú riadky a odseky. Ak sú vaše medzery medzi riadkami programu Outlook väčšie ako jedna, medzi riadkami v správach, poznámkach a ďalších položkách programu Outlook sa môže objaviť ďalší riadok. Aj keď sú e-mailové správy s dvoma medzerami čitateľné, môžete ich chcieť vylepšiť tak, že sa zbavíte dvojitých medzier. Môžete to urobiť pre výber, dokument alebo všetky dokumenty, ktoré vytvoríte.

Zmeňte riadkovanie v aktuálnom dokumente

Krok 1

Spustite program Outlook a vytvorte nový položka, napríklad e-mail, stretnutie, kontakt alebo schôdzka.

Krok 2

Kliknite na položku „Formátovať text“ a potom kliknite na ikonu „Riadkovanie a oddeľovanie odsekov“. Táto ikona sa skladá zo štyroch vodorovných čiar usporiadaných vertikálne so šípkami nahor a nadol vedľa nej. Po kliknutí na ikonu sa zobrazí ponuka obsahujúca čísla ako napríklad 1,0, 1,5 a 2,0. Tieto čísla predstavujú rôzne hodnoty medzier.

Kliknutím na „1.0“ nastavíte medzery na 1. Ak chcete skontrolovať, či sa medzera zmenila zadaním textu do vybraného okna. Napríklad, ak začnete novú správu, program Outlook použije pri zadávaní správy jedno riadkovanie. Ak zmeníte rozstup riadkov pomocou tejto metódy, vaša zmena sa týka iba novej úlohy, kontaktu, schôdzky, e-mailu alebo schôdzky, ktorú vytvárate. Napríklad, ak začnete novú správu, program Outlook použije pri písaní novej správy predvolené riadkovanie. Ak je predvolená hodnota 2, pri zadávaní novej správy sa zobrazia riadky s dvoma medzerami.

Zmeňte predvolenú vzdialenosť riadkov

Krok 1

Vytvorte novú položku, ako napríklad schôdza, kontakt, e-mailová správa alebo stretnutie.

Krok 2

Kliknite na „Formátovať text“ a potom kliknite na ikonu „Riadkovanie a oddeľovanie odsekov“. Kliknutím na „Možnosti medzier“ otvorte dialógové okno Odsek. Toto dialógové okno obsahuje ovládacie prvky, ktoré vám pomôžu upraviť rozmiestnenie riadkov, rozmiestnenie odsekov, zalomenia strán a ďalšie vlastnosti.

Krok 3

Kliknite na kartu „Odsadenie a medzera“ a na karte „Rozstup riadkov“ vyberte „Jediný“.

Kliknutím na "Nastaviť ako predvolené" zobrazíte dialógové okno, ktoré obsahuje dve možnosti. Ak chcete použiť zmeny na všetky dokumenty programu Outlook, kliknite na položku „Všetky dokumenty založené na šablóne NormalEmail.dotm“. V opačnom prípade kliknite na možnosť Iba tento dokument, aby sa zmeny uplatnili na aktuálny dokument. Kliknite na „OK“, aby sa zmeny uplatnili.

Tipy

Môžete tiež zmeniť riadkovanie časti správy alebo poznámky výberom textu pred zmenou riadku. Môžete napríklad použiť jednoduché medzery v hornej časti správy a dvojité medzery v spodnej časti správy.

Okno Odsek obsahuje textové polia Pred a Po v časti Medzery. Predvolené hodnoty v týchto textových poliach sú 0 pt alebo body. Ak chcete pridať ďalší riadok pred alebo za riadok, nahraďte 0 väčšími hodnotami. Ak napríklad do textového poľa „After“ zadáte „3 pt“ - bez úvodzoviek a kliknete na „OK“, program Outlook pridá za každý riadok ďalšie tri miesta navyše. Možno to budete chcieť urobiť aj vtedy, keď chcete, aby boli vaše riadky s jedným riadkom príliš blízko seba, ale nechcete, aby boli aj s dvoma medzerami.

Upozornenie

Tieto kroky sa vzťahujú na zmenu riadkovania v programe Outlook 2013. Vaše výsledky sa môže líšiť, ak používate inú verziu programu Outlook.

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť e-mailový účet v programe Windows Live Mail
• Ďalšia strana: Ako zoradiť e-maily podľa neprečítaných správ v programe Outlook