Ako zdieľať s programom Quicken

Zdieľanie súborov v systéme Quicken sa stáva problémom, keď dvaja (alebo viac) používatelia programu Quicken potrebujú prístup k súborom Quicken alebo ak máte dva počítače a vyžadujú prístup k programu Quicken pomocou jedného alebo druhého počítača. Intuit nanešťastie odrádza od používania programu Quicken v sieti alebo na zdieľanej jednotke a upozornenia, ktoré môžu týmto spôsobom spôsobiť problémy s integritou údajov. Ak chcete zdieľať s programom Quicken, najlepším nápadom je inštalácia softvéru Quicken do každého počítača, ktorý chcete používať, a zdieľanie softvéru Quicken pomocou stratégie zálohovania a obnovy.

Inštalácia programu Quicken

Krok 1

Nainštalujte si vydania Quicken 2007 alebo novšie verzie až na tri počítače vo vašej domácnosti alebo si kúpte ďalšie kópie softvéru na inštaláciu do počítačov, ktoré nevlastníte.

Krok 2

Postupujte podľa pokynov sprievodcu inštaláciou. pomocou kódu Product Key na inštalačnom CD identifikujte softvér, ktorý patrí vám. Ak ste si produkt Quicken zakúpili ako produkt na stiahnutie, prihláste sa do svojho účtu „Moje súbory na stiahnutie“ a softvér si stiahnite do príslušného počítača.

Nastavte informácie o profile Quicken. Ak chcete zaistiť, aby všetky počítače zobrazovali rovnaký profil, prejdite do nastavenia Quicken na hlavnom počítači a vytvorte profily pre ostatné počítače pomocou rovnakých nastavení. Prístup k nastaveniam Quicken získate výberom položky Nástroje v hlavnej ponuke a kliknutím na položku Prejsť na nastavenie zobrazíte informácie o profile.

Zálohovanie informácií Quicken

Krok 1

Vložte USB flash do portu USB a potom na karte „Súbor“ v hlavnej ponuke vyberte možnosť „Uložiť kópiu alebo zálohu“. Vyberte umiestnenie jednotky Flash a vyberte záložnú kópiu. Toto je najjednoduchšie a najprenosnejšie záložné médium.

Krok 2

V hlavnej ponuke kliknite na kartu „Súbor“, potom kliknite na „Uložiť kópiu alebo zálohu“.

Krok 3

Kliknite na možnosť „Backup Copy“, „Local Backup“, potom prejdite na umiestnenie jednotky USB.

Krok 4

Kliknite na „Save Right Now“, zadajte popisný názov alebo zadajte dátum pre zadnú stranu. a potom kliknite na „Uložiť“.

Vyberte USB flash disk a vložte ho do druhého počítača, aby ste mohli začať proces obnovenia.

Obnoviť informácie Quicken

Krok 1

Kliknite na tlačidlo „Súbor“ z hlavnej ponuky a potom kliknite na „Obnoviť záložný súbor.“

Krok 2

Prejdite na umiestnenie jednotky USB, kliknite na „OK“ a vyberte záložný súbor.

Kliknite na „ OK “, aby ste mohli začať proces obnovenia.

Tipy

Pri použití stratégie zálohovania a obnovy na zdieľanie informácií nezabudnite, že tieto informácie budú aktuálne len od poslednej zálohy. Komunikácia a akčný plán sú kľúčové na to, aby sa zabránilo zámene a duplicite alebo chýbajúcim údajom. Čím aktívnejší používatelia vkladajú informácie do programu Quicken, tým častejšie by ste mali zálohovať a obnovovať informácie.

Quicken ukladá informácie o stiahnutí produktu na váš účet „Moje stiahnuté súbory“ tri roky od dátumu zakúpenia.

Ďalším nápadom, ktorý je potrebné zvážiť, je zdieľanie formácie pomocou programu Quicken pre online správu peňazí zadarmo. Aj keď tento program nie je taký robustný ako program Quicken, funguje to isté.

Upozornenie

Inštalácia programu Quicken na viac ako troch počítačoch alebo na akomkoľvek počítači, ktorý nie je súčasťou vašej domácnosti, je porušením licenčnej zmluvy.

Položky, ktoré budete potrebovať

Quicken 2007 alebo novšie inštalačné súbory

jednotka USB Flash

• Predchádzajúca strana: How to Convert Fonts to Swf
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť tabuľku na spustenie v QuickBooks